Nível: Auxiliar
Escolaridade: Ensino médio - Completo
Tipo de contrato: Estagiário
Jornada de trabalho: 6h por dia
Benefícios: Comissão, Vale transporte ou Auxílio combustível, Curso de Inglês
Responsabilidades Da Posição
O Auxiliar de Secretaria será responsável por apoiar as atividades administrativas e organizacionais do setor, garantindo o bom funcionamento do ambiente de trabalho.
* Atender telefonemas e encaminhar chamadas para os setores apropriados.
* Receber e encaminhar correspondências e documentos.
* Organizar e manter arquivos físicos e digitais atualizados.
* Agendar reuniões e compromissos, gerenciando a agenda da secretaria.
* Realizar a recepção de visitantes e clientes, oferecendo um atendimento cordial.
* Auxiliar na elaboração de relatórios e documentos administrativos.
* Controlar e solicitar materiais de escritório e suprimentos.
* Colaborar com a organização de eventos internos e externos.
* Executar tarefas de apoio administrativo conforme necessário.
* Manter a confidencialidade de informações sensíveis e documentos.
```
Requisitos Obrigatórios Para a Posição
* Ensino médio completo
* Conhecimento em informática (pacote Office)
* Habilidade de comunicação verbal e escrita
* Organização e atenção aos detalhes
* Experiência em atendimento ao público
* Capacidade de trabalhar em equipe
* Gestão de arquivos e documentos
* Conhecimento em rotinas administrativas
* Disponibilidade para horários flexíveis
* Proatividade e iniciativa
```
Seniority level
* Seniority level
Entry level
Employment type
* Employment type
Full-time
Job function
* Job function
Administrative
* Industries
Education
Referrals increase your chances of interviewing at abler Vagas by 2x
We’re unlocking community knowledge in a new way. Experts add insights directly into each article, started with the help of AI.
#J-18808-Ljbffr