Buscamos uma Assistente Administrativo de TI para atuar no suporte às rotinas administrativas da área de Tecnologia da Informação, garantindo agilidade na execução das demandas, organização dos processos e comunicação eficiente entre equipe técnica, usuários e fornecedores.
Requisitos:
* Organizar e manter atualizado o inventário de ativos de TI (equipamentos, softwares, licenças).
* Realizar pagamentos mensais de fornecedores de software/telecom;
* Apoiar na gestão de contratos, compras, orçamentos e fornecedores de TI.
* Auxiliar no controle e acompanhamento de chamados e demandas internas.
* Acompanhar controle de equipe: ( férias, banco de horas, H.E., plantão etc )
* Elaborar relatórios, projeções, indicadores de desempenho da área.
* Apoiar a comunicação entre TI e demais área da empresa, garantindo clareza e assertividade.
* Acompanhar: Orçamentos de TI, Investimentos de TI, Metas de equipe de TI;
* Contribuir com a organização e melhoria contínua dos processos administrativos de TI.
Requisitos Técnicos
* Conhecimento avançado Excel e desejável Power-BI
* Noções de infraestrutura de TI e sistemas corporativos (ERP, Service Desk, etc.).
* Experiência com controle de documentos e gestão administrativa.
* Desejável conhecimento básico em segurança da informação.
Perfil Comportamental
* Senso de urgência, capacidade de priorizar e agir rapidamente diante de demandas críticas.
* Organização: manter controles claros, informações acessíveis e processos estruturados.
* Dinamismo: flexibilidade para lidar com demandas variadas e mudanças de prioridade.
* Boa comunicação: clareza ao transmitir informações, pendencias diária.
* Proatividade na identificação e resolução e antecipação de problemas.
* Capacidade de trabalho em equipe e colaboração.