**MISSÃO DO CARGO**
Apoiar as operações administrativas da empresa, garantindo que os processos internos sejam realizados de forma eficiente e organizada. Contribuindo na área de vendas, cobrança e recepção, gestão de documentos, atendimento ao cliente, e na manutenção da organização das rotinas administrativas.
**RESPONSABILIDADES**:
**Apoio à Secretaria de Vendas**: Organizar documentos relacionados ao setor de vendas, assegurando que estejam atualizados e acessíveis. Preparar relatórios periódicos para a equipe de vendas, auxiliando na análise e tomada de decisões. Acompanhar processos de venda, desde o contato inicial com o cliente até o fechamento do pedido. Atualizar o sistema interno com informações precisas sobre clientes e pedidos, garantindo a integridade dos dados. Dar suporte na comunicação interna, facilitando a troca de informações entre os membros da equipe de vendas.
**Assistência no Setor de Cobrança**:Conferir faturas e controlar o fluxo de pagamentos, assegurando a precisão das informações financeiras. Auxiliar na emissão de boletos e na atualização do status de pagamentos no sistema, contribuindo para a eficiência dos processos financeiros. Entrar em contato com clientes, sob orientação da equipe, para tratar de pendências relacionadas a pagamentos, garantindo uma abordagem profissional e eficaz.
**Atendimento e Suporte na Recepção**:Atender chamadas telefônicas de maneira cordial e eficiente, direcionando-as aos departamentos corretos. Recepcionar visitantes e clientes, assegurando uma primeira impressão positiva da empresa. Gerenciar a agenda de reuniões e compromissos, organizando horários e salas de forma eficiente. Manter a recepção organizada e profissional, colaborando para um ambiente de trabalho agradável e funcional.