Job descriptionNós somos amantes do oceano. Somos uma empresa brasileira que há mais de 45 anos desenvolve soluções submarinas para o mercado de energia offshore, garantindo a sustentabilidade dos oceanos.Main responsibilitiesConferir e corrigir a planilha com os lançamentos de Notas Fiscais para emissão de planilha de custos do setor;Revisar relatórios de custos logísticos para o fechamento de pagamentos junto aos fornecedores;Analisar as cobranças dos serviços realizados a fim de averiguar possíveis erros;Emitir autorizações de alimentação e/ou hospedagem para colaboradores pertencentes ao regime offshore;Realizar a compra de passagens aéreas, rodoviárias, agendamento de hospedagem e alimentação e solicitação de transfers;Preparar a logística para realização de exames médicos ocupacionais, treinamentos, embarque / desembarque troca de equipes das frentes de serviços, deixando os seus respectivos setores cientes de todas as informações;Realizar a exclusão / cadastro / reativação de colaboradores no sistema SISPAT, tal como enviar mídia ou outra atividade conforme a solicitação do cliente;Alimentar a frequência dos colaboradores offshore;Negociar parcerias com novos parceiros, como hotéis, restaurantes empresas de transportes, buscando melhorias em atendimento e redução de custo;Lançar diariamente a frequência no Logs, e envio mensal do relatório para o RH;Fechar indicadores departamentais para enviá-los à Qualidade;Cumprir a Política do Sistema de Gestão Oceânica, na qual cada indivíduo deve responsabilizar-se pelos aspectos de qualidade e segurança de suas atividades, assim como pela preservação do meio ambiente em que as realiza.Requirements and skillsEnsino Médio Completo, desejável Técnico em Logística / Administração;Pacote Office;SAP;Sistema RM.Additional informationCondições de trabalho:Local de trabalho: Rio das Ostras - RJ;Regime: Onshore;Modalidade: 100% presencial;Carga horária: 44h - 07h30min às 17h18min, com 1 hora de almoço, de segunda a sexta-feira.Benefícios:Transporte fretado;Vale alimentação ou refeição;Plano de saúde extensivo aos dependentes legais;Plano odontológico extensivo aos dependentes legais;Seguro de vida;Wellhub (antigo Gympass);Curso de Inglês.
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