Qualificações e Habilidades
* Ensino superior completo ou em andamento em Administração, Secretariado Executivo ou áreas correlatas.
* Experiência prévia em recepção, secretariado ou função similar.
* Excelentes habilidades organizacionais e de gestão do tempo.
* Comunicação verbal e escrita clara e profissional.
* Discrição e confidencialidade no trato de informações sensíveis.
* Proatividade e capacidade de trabalhar com autonomia.
* Familiaridade com processos digitais e sistemas de gestão.
Responsabilidades Principais Recepção e Atendimento
* Recepcionar visitantes, prestadores de serviços e parceiros, garantindo um atendimento acolhedor e profissional.
* Administrar o fluxo de entrada de pessoas e informações na recepção.
Organização de Reuniões
* Agendar salas, organizar a agenda de reuniões e garantir a preparação adequada do ambiente.
* Dar suporte logístico sempre que necessário.
Manutenção da Área de Recepção
* Manter o ambiente organizado, limpo e funcional.
* Gerenciar suprimentos de escritório e solicitar reposição quando necessário.
Interação com Departamentos Internos
* Facilitar a comunicação entre visitantes e colaboradores.
* Apoiar demandas gerais dos setores, garantindo fluidez operacional.
Apoio à Coordenação Operacional
* Auxiliar em rotinas administrativas da Coordenação Operacional.
* Dar suporte no andamento de processos digitais, no envio e acompanhamento de demandas, atualizações de sistemas e organização de dados.
* Contribuir para o fluxo de informações entre as unidades, projetos e a coordenação.