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Assistente de facilities

Imbituba
DUAL Assessoria de RH
Anunciada dia A 2 h atrás
Descrição

Este profissional irá atuar com medições, lançamentos, mapeamento de gastos e vencimento dos contratos, realizar solicitação de compras e contratos através de sistemas internos, compilar dados das áreas, navegar por todos os níveis hierárquicos. RESPONSABILIDADES E ATRIBUIÇÕES - Auxiliar no acompanhamento dos serviços de manutenção predial, recepção, limpeza, frota interna e compras do setor; - Acompanhar a gestão dos contratos de prestação de serviços e inspeções nas áreas, garantindo conservação das instalações; - Realizar o controle de lançamentos dos pedidos de cotação de materiais e contratação de serviços da área de Facilities; - Acompanhar execução de serviços e obras do terminal; - Executar rotinas administrativas do setor de serviços gerais, como pagamentos e seus controles. - Munir a gestão com controles e documentações necessárias para auditorias internas e externas relacionados ao setor; - Cumprir e prestar orientações aos colegas sobre as legislações e normas de segurança e saúde ocupacional, qualidade e meio ambiente, bem como as demais políticas internas vigentes, como também as regras de ouro da Santos Brasil; - Junto aos demais colaboradores desenvolverem suas funções com agilidade e eficiência, por meio de conscientização da necessidade da melhora contínua de atendimento ao cliente. REQUISITOS E QUALIFICAÇÕES - Ensino Superior Completo; - Conhecimento intermediário em Excel; - Desejável experiência na área de Facilities. Valorizamos também nosso público interno! Se você já faz parte do time, fique atento ao regulamento: - Estar no mínimo há 12 meses no cargo atual; - Apresentar desempenho, com nota mínima individual de "3,0" na última Avaliação de Desempenho; - Não apresentar penalidades administrativas, incluindo faltas injustificadas; - Estar com os exames periódicos em dia; - Não estar participando de nenhum outro Recrutamento Interno, no momento da inscrição; - Comunicar de imediato seu Gestor sobre a participação no processo seletivo. Local de trabalho: Imbituba/SC. Escolaridade Mínima: Ensino Superior

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