**Responsabilidades**:
- Revisão e envio da incidência das folhas de pagamento, garantindo a qualidade das informações.
- Revisão da folha de pagamento processada pelo software de folha de pagamento e correção de erros na folha de pagamento, mitigando impactos e riscos econômicos e garantindo o pagamento correto aos funcionários e entidades governamentais.
- Resposta a autoridades e auditorias diversas (Previdência Social, ISO, Compliance, SAT, Secretaria do Trabalho, Finanças, HCM, etc.), mitigando riscos de multas e gerenciamento de KPIs das informações tratadas pela folha de pagamento e administração de pessoal. Segmentação contábil para finanças para registro adequado na contabilidade.
- Cumprir as regulamentações trabalhistas locais, incluindo relatórios e informações para entidades públicas de fiscalização.
- Inclusões e movimentações de funcionários (promoção, mérito, mudança de estrutura), bem como a elaboração de anexos contratuais de acordo com a legislação local, garantindo a conformidade com os regulamentos e mitigando os riscos de multas ou processos judiciais. Atualizar, juntamente com a área jurídica, se forem necessários ajustes devido a mudanças nos regulamentos.
- Realização de cálculos para pagamento de PTU (Programa de Participação nos Resultados) e provisões ou outros, conforme aplicável no país.
- Estimativa de cálculos de indenização com cenários que permitam a tomada de decisão.
- Análise e recomendações de cenários para garantir o melhor custo-benefício na negociação de políticas locais de GMM, Life, etc.
- Gerenciamento de benefícios, suporte para a renovação de contratos de benefícios de funcionários e proposta de melhorias.
- Consultoria aos funcionários sobre questões de RH e administração de pessoal.
- Responsável pela previsão orçamentária e de C&B do país para permitir que a gerência analise os desvios orçamentários.
- Consolidação e métricas de fcst e orçamento da Latam, incluindo vagas capturadas no ORC segmentadas por conta contábil.
- Cálculo de drivers para o planejamento da força de trabalho e análise de desvios significativos em relação ao fcst ou ao orçamento financeiro. Métricas e análises dentro do escopo que permitem que a empresa tenha visibilidade dos gastos com folha de pagamento para facilitar a tomada de decisões (instalações de contratos, entre outros)
- Custos de reestruturação.
- Atualização de documentos e/ou esquemas de pagamento alinhados às mudanças legislativas, garantindo que os documentos e/ou pagamentos incluam tais ajustes, conforme apropriado.
- Desenvolvimento e implementação de melhorias sistêmicas para o aprimoramento contínuo da administração de pessoal.
- Gerenciamento e treinamento de HCM para os funcionários da área.
- Gerenciamento e cálculo do Bônus do Plano de Incentivo de Vendas, suporte na elaboração da política de bônus do SIP, elaboração de provisões contábeis do bônus do SIP
- Análise de informações para negociações sindicais e apoio nessas negociações.
- Participação de projetos globais na área.
- Assessoria em questões trabalhistas aos gestores e alinhamento com a área jurídica.
**Requisitos**:
- Bacharelado em Administração, Finanças ou Recursos Humanos
- Desejável mais de quatro anos de vivência em posição equivalente.
- Conhecimento de sistemas de seguridade social, legislação trabalhista, contabilidade e folha de pagamento.
- Conhecimento em gestão de horas extras e tipos de contratos de trabalho.
- Excel intermediário ou avançado
- Nível intermediário de inglês
- Espanhol desejável