GS Inima Brasil | Vitória - ES | Presencial Descrição da vaga Responsável por executar, controlar e analisar atividades administrativas na área de Facilities, atuando com gestão de prestadores de serviços, manutenção predial, logística e suporte à operação. Atua como elo entre áreas internas e fornecedores, contribuindo para a eficiência dos processos e tomada de decisão por meio de indicadores, relatórios e controle de projetos. Responsabilidades e atribuições - Acompanhar, programar e transmitir Ordens de Serviço via sistemas específicos (ex: SAP); - Analisar indicadores operacionais e administrativos da área de Facilities, contribuindo para decisões estratégicas; - Emitir, registrar, controlar e organizar documentação técnica e administrativa da área; - Apoiar o desenvolvimento de projetos e melhorias operacionais, elaborando relatórios e apresentações; - Realizar atendimento técnico e administrativo a clientes, empreendedores e fornecedores; - Participar da elaboração e controle de orçamento da área, incluindo despesas operacionais e investimentos; - Executar atividades relacionadas ao planejamento e gestão de serviços de saneamento e infraestrutura predial; - Monitorar prazos, metas e execução de Ordens de Serviço, garantindo conformidade com os protocolos; - Controlar chamados técnicos via sistema (Central de Serviços) e acompanhar sua resolução; - Cobrar e acompanhar a implantação de práticas de organização e limpeza na área; - Apoiar no controle de materiais, retiradas no almoxarifado e suprimentos administrativos; - Conduzir veículo da empresa para realização de atividades externas, vistorias ou apoio logístico, conforme necessidade; - Zelar pela eficiência operacional e administrativa, atuando como ponto de contato com outras áreas; - Cumprir normas de segurança e qualidade, participando de treinamentos e utilizando EPI’s conforme exigido. Requisitos e qualificações Formação: Ensino Superior cursando ou técnico completo. Áreas de formação: Administração, Logística, Gestão de Facilities ou áreas correlatas. Requisitos desejáveis - Pacote Office (Excel avançado); - Sistemas ERP (SAP); - Gestão de contratos e serviços terceirizados; - Planejamento e controle orçamentário. Faixa salarial A combinar Regime de contratação CLT Benefícios- Vale Alimentação/ Vale Refeição - Cesta de Natal - Plano de Saúde - Plano Odontológico - Seguro de Vida - Vale Transporte - Auxílio medicamento