Descrição da vaga
Desenvolver trabalhos de suporte técnico a projetos ou operações, abrangendo programações de operações, manutenções ou serviços, organização, formatação de dados e relatórios, contatos com fontes diversas (clientes, órgãos públicos, parceiros, concorrentes, fornecedores, etc), estudos técnicos, realização de treinamentos, levantamentos e monitoramento de dados e indicadores técnicos ou de informações gerenciais, busca, compilação, emissão, análises e interpretação, rastreamento de informações e documentos (laudos, manuais, literatura técnica), testes e dispositivos legais aplicáveis; na área de projetos, valendo-se das práticas de gerenciamento de projetos, dispondo dados em mapas demonstrativos, gráficos, relatórios de serviços e outros, objetivando contribuir tecnicamente, para a consecução dos contratos e, na área de projetos, para os trabalhos do núcleo do PMO1 Escritório de Projetos, nos padrões desejados.
Responsabilidades e atribuições
Posto de trabalho: Projetos
Elaborar e/ou assessorar o Gerente do Projeto na confecção do Plano do Projeto, ordenando, compilando e organizando os dados consistentemente com as posturas previstas no guia PMBOK2, para fornecer suporte técnico exigido no planejamento do projeto;
Desenvolver escopos de contratos, detalhando as variáveis envolvidas, organizando os dados segundo seu próprio critério ou do superior, fazendo destaques relevantes e procedendo segundo as práticas de gerenciamento de projetos, de modo a facilitar o entendimento do Contrato;
Elaborar e manter cronogramas físico-financeiros dos projetos, à luz de contratos, informações internas e do superior, valendo-se de programas MS Project ou outro designado, bem como, acompanhamento e atualização dos prazos, custos e tudo mais que envolver o projeto, a critério do Gerente;
Monitorar e manter controle sobre diferentes segmentos dos projetos, tais como, movimentações de faturamentos, despesas, margens, indicadores de performance dos projetos, avaliando variações do previsto x realizado, consistências, buscando causas, efeitos e justificativas, de forma a contribuir para a gestão do equilíbrio físico-financeiro dos contratos;
Organizar e manter atualizado toda a documentação técnica dos projetos, manuais, desenhos, licenças, etc, de forma a suportar a execução do contrato;
Programar e executar auditorias em processos organizacionais ou projetos, observando a aplicação dos sistemas de controle e de gestão, segundo as normas regulamentares ou melhores práticas de gerenciamento de projetos do PMBOK, para busca de eventuais falhas operacionais ou financeiras;
Posto de Trabalho: Operações
Examinar e acompanhar a execução dos contratos, atentando para dispositivos técnicos ou legais, buscando elementos para realização de programações e análises comparativas de custos, mão‑de‑obra, materiais, equipamentos etc, monitorando cumprimento das cláusulas ou requisitos técnicos, visando nortear estudos e programações de serviços e facilitar o trabalho de seu superior nas decisões gerenciais;
Preparar programações de trabalhos operacionais, emitindo ordens de serviços, elaborando folha de dados, atentando para exigências contratuais, prazos, custos e qualidade desejados, visando nortear o cumprimento dos contratos, nos padrões visados;
Elaborar trabalhos de suporte técnico‑operacional, participando e/ou praticando mobilizações internas ou externas, providenciando as condições de infra‑estrutura necessárias às operações ou eventos, de forma a contribuir para a consecução dos trabalhos programados;
Desenvolver fornecedores e materiais, detalhando e buscando as especificações necessárias aos projetos, avaliando alternativas, fazendo visitas técnicas, entre outras ações que facilitem a aquisição dos materiais ou contratações de serviços;
Elaborar controles e estatísticas operacionais, compilando medições, movimentações, laudos, etc, para fins de avaliação e controle de sistemas;
Desenvolver estudos e planos para diferentes finalidades, fazendo levantamentos internos ou externos, confrontando dados, fazendo projeções, simulações, avaliando custos, pontos críticos, examinando dispositivos legais e recursos, entre outros fatores, para apresentá-los ao superior ou órgão oficial;
Atividades comuns a qualquer posto de trabalho
Preparar mapas demonstrativos, gráficos, tabelas, etc, ordenando, compilando, lançando e organizando dados, efetuando cálculos e estimativas, valendo‑se, se for o caso, das orientações do Programa de Maturidade em Gerenciamento de Projetos, para fundamentar estudos específicos, apresentações ou para fins de controle;
Ministrar treinamentos internos, fazer apresentações ou participar de reuniões que visem ampliar conhecimentos ou contribuir para a melhoria dos serviços ou das práticas de gerenciamento de projetos;
Elaborar, formatar e/ou consolidar relatórios de resultados, compilando dados de diferentes fontes, realizando análises, verificando consistências, assinalando eventuais falhas encontradas, fazendo comentários, notas explicativas, etc, para fornecer subsídios à tomada de decisões superiores;
Providenciar os procedimentos junto ao cliente, órgão ambiental e outros públicos e também, à área financeira, validando a prontificação dos relatórios, enviando‑os para aprovação e posteriormente ao cliente, atentando para formatações e os padrões desejados, para possibilitar os faturamentos visados;
Manter contatos com clientes, fornecedores, colaboradores, no sentido de obter informações de interesse comercial e nortear os trabalhos da área;
Fazer contatos externos com órgãos oficiais (ambientais, Receita Federal, etc), no sentido de buscar esclarecimentos, cumprir exigências ou buscar autorizações, licenças, etc;
Manter contatos ocasionais com os clientes, no sentido de prestar ou obter informações rotineiras, encaminhar documentos ou para atender às solicitações do superior;
Cumprir políticas, procedimentos e padrões estabelecidos pelo sistema de gestão específico, utilizando equipamentos preventivos, observando normas e procedimentos regulamentares, reportando desvios e propondo correções de atos inseguros, de modo a contribuir para a implementação e manutenção dos preceitos normativos, legais e atos que regem o SGI;
Participar dos eventos internos / campanhas / treinamentos ligados ao SGI;
Executar outras tarefas de mesma natureza e complexidade, a critério de seu superior.
Requisitos e qualificações
Escolaridade Mínima Ensino Superior completo em Engenharia, Economia, Administração de Empresas ou outro compatível com as atividades operacionais da Unidade de Negócio.
Competências Técnicas: sólidos conhecimentos dos produtos, projetos, sistemas ou operações de sua unidade de negócio e respectivos controles físico‑financeiros; sólidos conhecimentos em Gerenciamento de Projetos, obtidos em curso específico; conhecimentos de análises de contratos, programação de serviços e elaboração de estudos de viabilidade técnico‑operacional; conhecimento de MS Project. Para os profissionais que trabalham em Escritório de Projetos, é exigido curso de pelo menos 80h em Capacitação Básica em Gerenciamento de Projetos (Processos e Práticas descritas no PMBOK).
Perfil Comportamental: Habilidade de planejamento e organização, discernimento, agilidade, além de boas condições de relacionamento interpessoal. Adaptabilidade, comunicação, foco no cliente, cumprimento de metas, trabalho em equipe completam o perfil.
Experiência Prévia: Experiência mínima de 5 anos na função. Desejável Inglês avançado. Em nível de execução mais operacional, realizando trabalhos técnicos, sob orientação periódica e/ou seguindo precedentes, padrões, normas, etc. Os trabalhos são revistos por profissional mais experiente ou Gerência. Exigido 1 ano em atividade similar, apresentando conhecimentos técnicos específicos ligados à sua área de atuação.
Inglês intermediário. II. A descrição corresponde ao nível de maturidade plena do ocupante do cargo.
Informações adicionais
Assistência médica
Assistência odontológica
Auxílio academia
Auxílio farmácia
Cesta de natal
Seguro de vida
Vale-refeição
Vale-transporte
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