Anunciada dia 12 junho
Missão do cargo
Estamos em busca de um(a) profissional altamente organizado(a), discreto(a) e resolutivo(a) para atuar como Personal Assistant, prestando suporte estratégico e operacional em demandas pessoais e profissionais. Procuramos alguém que tenha facilidade para organizar rotinas complexas, antecipar necessidades, estruturar processos, acompanhar projetos e garantir que tudo aconteça no momento certo, com excelência e autonomia. Mais do que um(a) assistente, buscamos um(a) profissional capaz de atuar como uma extensão operacional do executivo, protegendo seu tempo, energia e foco para as atividades mais estratégicas. O que oferecemos - Remuneração compatível com a complexidade da posição - Ambiente de alta confiança e autonomia - Participação direta em decisões, projetos e planejamentos - Atuação próxima à liderança executiva - Possibilidade de viagens nacionais e internacionais - Desenvolvimento profissional em uma posição de elevada responsabilidade Seu impacto na função Você será responsável por organizar e coordenar atividades pessoais e profissionais, garantindo fluidez na rotina, execução eficiente de demandas e acompanhamento de compromissos estratégicos. Seu foco será - Organização e gestão da agenda executiva e pessoal - Planejamento e acompanhamento de viagens - Coordenação de fornecedores e prestadores de serviço - Acompanhamento de projetos e compromissos estratégicos - Estruturação de informações para tomada de decisão - Gestão de demandas administrativas e operacionais - Garantia de organização, previsibilidade e execução das atividades sob sua responsabilidade Principais atividades - Gestão completa de agenda e compromissos - Planejamento de viagens nacionais e internacionais - Organização de reservas, hospedagens, transportes e roteiros - Acompanhamento de reuniões, registros de acordos e follow-ups - Monitoramento de agenda social — aniversários, datas relevantes e eventos do círculo pessoal e profissional do executivo, com execução de ações de presença nos bastidores (mensagens, presentes, registros) antes de serem solicitadas - Gestão de fornecedores, prestadores de serviço e parceiros externos - Pesquisa, cotação e apoio em processos de compra - Organização de documentos, informações e controles administrativos - Suporte na gestão de compromissos pessoais e profissionais - Coordenação de demandas residenciais e acompanhamento de melhorias - Monitoramento de prazos, pendências e projetos em andamento - Estruturação de análises comparativas para apoio à tomada de decisão Perfil que buscamos - Experiência prévia como Personal Assistant, Assessora Executiva, Secretária Executiva ou Assistente Executiva Sênior - Elevada capacidade de organização e planejamento - Autonomia para tomada de decisão e resolução de problemas - Excelente comunicação verbal e escrita - Discrição e confidencialidade absolutas - Capacidade de gerenciar múltiplas demandas simultaneamente - Facilidade para lidar com mudanças de prioridades e ambientes dinâmicos - Perfil proativo, analítico e orientado à solução - Inteligência emocional e maturidade profissional - Disponibilidade para viagens nacionais e internacionais Não buscamos um perfil operacional que execute apenas tarefas sob orientação constante. Procuramos um(a) profissional que antecipe demandas, organize processos e entregue soluções completas. Diferenciais - Experiência assessorando empresários, executivos ou famílias de alto padrão - Inglês intermediário ou avançado - Vivência com gestão de viagens internacionais - Experiência na coordenação de fornecedores e prestadores de serviço - Conhecimento em ferramentas de produtividade, organização e gestão de tarefas - Experiência com eventos, protocolos e relacionamento interpessoal Etapas do processo seletivo - Entrevista com RH - Teste comportamental - Avaliação prática com estudo de caso e simulações - Entrevista com gestor Se você possui perfil executivo, alta capacidade de organização, discrição e autonomia para atuar em uma posição estratégica e de confiança, queremos conhecer você. ou pelo WhatsApp: (47) 9761-8541 Pagamento: R$8.000,00 - R$12.000,00 por mês Local do trabalho: Presencial
