Objetivo do Cargo:A função é essencial para garantir o bom funcionamento da instituição, envolvendoatividades administrativas, financeiras, de documentação e apoio geral à gestão.Principais Atribuições e Responsabilidades:Organizar e manter atualizados os prontuários dos residentes (Históricos médicos, autorização de internação e de exames).Auxiliar no controle a entrada e saída de documentos, garantindo a conformidade com as normas legais.Elaborar relatórios administrativos, atas de reuniões e comunicados internos.Receber e direcionar visitantes e fornecedores.Responder a e-mails, telefonemas e solicitações externas.Apoiar na comunicação entre setores (enfermagem, assistência social, cozinha, etc.).Analisar e conferir notas fiscais, comprovantes e recibos.Auxiliar na elaboração do orçamento.Controlar o estoque de materiais (medicamentos, produtos de higiene, alimentos, etc.).Realizar as compras de alimentos, produtos de higiene e medicamentos para a comunidade, seguindo orientações e listas pré-definidas.Fazer pedidos de compras e acompanhar entregas.Auxiliar no controle patrimonial.Auxiliar na organização de eventos (comemorações, visitas, atividades recreativas).Auxiliar nos agendamentos de espaços e transporte, quando necessário.Acompanhar idosos em consultas médicas, exames e terapias, garantindo sua segurança e conforto durante o deslocamento.Auxiliar nos encaminhamentos médicos e autorizações (como guias do SUS ou planos de saúde).Manter um calendário atualizado de compromissosAuxiliar no planejamento de deslocamentos urgentes (ex.: hospitais).Comunicar-se com as irmãs e equipe multidisciplinar sobre o estado dos idosos.Requisitos e Qualificações:Ensino médio completo (desejável formação técnica ou superior em Enfermagem).CNH Categoria B (Para acompanhar as irmãs em exames, consultas e realizar as compras).Vivência em residências, ILPIs (Instituições de Longa Permanência) ou atendimento domiciliar.Paciência, empatia e resistência emocional para lidar com idosos.Conhecimento básico de primeiros socorros e cuidados geriátricos.Capacidade de trabalhar em equipe (com cuidadores, enfermeiros, fisioterapeutas, médicos).Noções de doenças como Alzheimer, Parkinson e demências (Diferencial).Curso de Cuidador de Idosos (Diferencial).Horários:Jornada de trabalho 44 horas semanais, com disponibilidade para trabalho de segunda-feira à sábado.