Descrição:
Realizar Serviços de Suporte à gestão de carteira de projetos de parada programada, custos e orçamentação.
Atribuições:
* Minutar e cadastrar os novos indicadores e apoiar às gerências dos ativos de Fertilizantes, para o preenchimento no Sistema de Gestão de Resultados (SIGER) mantendo atualizados os indicadores cadastrados;
* Minutar, prover apoio à Gerência e cadastrar novos padrões;
* Manter atualizados os padrões da gerência;
* Monitorar e reportar o desempenho dos ativos de Fertilizantes na gestão da padronização;
* Gerir Controle de Plano de Ação para as tratativas consideradas não conformidade e ações a cargo da Gerência;
* Organizar e registrar Reuniões de Coordenação e de Programa Estruturante com os ativos de Fertilizantes;
* Responder a setores internos, informando as justificativas dos desvios financeiros e realizar projeções para atendimento ao planejamento de gastos;
* Verificar lançamentos indevidos nos objetos ou centros de custos para a reclassificação dentro do mês vigente;
* Realizar planejamento e acompanhamento orçamentário (custeio e investimento) com as atividades de Planejamento, Identificação, distribuição das demandas ativas (investimentos, operacionais e despesas), além de envio de justificativas de desvios na carteira de projetos aprovada;
* Criar objetos de custos para as demandas ativas conforme priorizações acordadas.
* Realização de acompanhamento de processos de apoio a atividades de planejamento da contratação;
* Levantamentos de dados e informações contábeis, tributárias e financeiras de processos administrativos;
* Elaboração de gráficos e relatórios diversos;
* Realização de levantamentos e cálculos;
* Elaboração de cartas, ofícios, atas;
* Acompanhamento e gestão de agendas de reuniões;
* Elaborar orçamentos relativos aos gastos operacionais da Gerência de parada de manutenção;
* Consolidar e apresentar o acompanhamento dos resultados financeiros, desempenho, produção e cumprimento orçamentário dos ativos de Fertilizantes;
* Analisar, preparar e enviar as informações relativas à Árvore de Custos e Monitoramento;
* Analisar, preparar e enviar informações em sistema de controle de desempenho de projetos;
* Apoiar na preparação do Plano Estratégico e Plano de Negócio e Gestão;
* Apoiar na preparação do Plano Anual de Negócios e inserir no SAP as informações da Gerência;
* Apresentar relatório de gastos dos ativos de Fertilizantes por empresa contendo:
a. Histórico de medição dos últimos meses e anos;
b. Medição acumulada por ano e total;
c. Saldo de medição;
d. Apresentar em forma de gráfico de barras a partir de modelo fornecido pela PETROBRAS;
e. Saldo de prazo.
f. Análise de risco de término do saldo ou do prazo contratual;
g. CNPJ;
h. N° do SAP;
i. Razão social.
* Manter atualizados no Sistema de Gestão de Resultados os indicadores de custo e investimento;
* Estimar custo inicial para demandas ativas, informando ao analista de custos para acompanhamento da carteira vigente conforme PNG/PAN e encerrar demanda com formalização ao cliente transferindo responsabilidades e baixa contábil.
* Dar suporte mensal em eventuais ajustes contábeis de gastos indevidos em objetos de custos da PGC (acertos dentro do mês de competência).
* Dar suporte ao acompanhamento mensal da execução orçamentária dos gastos operacionais do PAN da PGC.
* Dar suporte na apuração e levantamento da alocação de gastos de pessoal por meio de extração de relatórios através do SAP ERP.
* Realizar consulta de base de gastos através de centros de custos e classes de custos através do SAP ERP;
* Elaboração e atualização de planilhas com informações relacionadas ao acompanhamento e monitoramento dos empreendimentos;
* Acompanhar prazos e custos dos projetos em carteira;
* Elaborar apresentações, relatórios e painéis de visualização gerencial para report das informações dos projetos de paradas programadas;
* Apoiar execução e acompanhamento dos processos de controle relacionados ao macroprocesso Ativo Imobilizado, sujeitos a auditorias anuais decorrentes da Lei Sarbanes-Oxley (SOX), incluindo a geração de lista de projetos mensal, comunicação com órgãos externos e organização das evidências para atendimento a demandas.
Formação:
Superior em Engenharia, Administração, Economia ou Analista Administrativo
Desejável MBA em Gestão de Empresas ou Gestão Logística
Tempo de experiência:
Experiência comprovada mínima acima de 7 anos atuando em atividades relacionadas.
Desejável experiência em unidades operacionais de geração de energia elétrica, processamento de gás, refinarias, fábrica de fertilizantes e/ou petroquímica de no mínimo 7 anos.
Desejável ter realizado MBA em áreas de Gestão e correlatas
Conhecimentos Obrigatórios:
Capacitação para o uso das seguintes ferramentas: SAP, Word, Excel, PowerPoint.
Salário: R$ 8.072,36
Beneficios: Alimentação, plano odontologico e saúde extensivo ao cônjuge e filhos até 21 anos (desconto apenas da coparticipaçao), seguro de vida
Regime: Home Office, com possibilidades de idas eventuais a FAFEN-SE - 44hrs semanais