Rotinas AdministrativasË Atividades do Jovem Aprendiz Administrativo (Funções Gerais):Organização e arquivamento de documentos físicos e digitais.Auxílio na separação e digitalização de documentos.Preenchimento de planilhas e formulários simples.Lançamento de informações em sistemas internos.
Þ AtendimentoAtendimento telefônico ou presencial.Encaminhamento de ligações e recados para os setores responsáveis.Apoio no atendimento a clientes internos (funcionários) e externos (clientes ou fornecedores).
þ Apoio Financeiro/ContábilAuxílio na conferência de notas fiscais e recibos.Organização de comprovantes e documentos para o setor contábil/financeiro.
æ Controle De MateriaisApoio no controle de estoque de materiais de escritório.Solicitação ou separação de materiais quando necessário.
¬ Comunicação InternaApoio na elaboração e distribuição de comunicados internos.Atualização de quadros de aviso, listas de ramais, agendas, etc.
è Serviços Gerais De EscritórioApoio no protocolo de correspondências.Entrega e retirada de documentos entre setores da empresa.
Noções básicas de informática (Pacote Office: Word, Excel, Outlook).
Boa comunicação oral e escrita.Desejável interesse pela área administrativa.