Área e especialização profissional: Administração - Recepção Nível hierárquico: Auxiliar Local de trabalho: Cotia, SP Regime de contratação de tipo Efetivo – CLT Jornada Período Integral Modalidade: 100% presencial Jornada de trabalho: Segunda a sexta-feira: 09h às 18h Sábado: 09h às 13h Principais atividades: Atendimento e recepção de clientes Agendamento de visitas, manutenções e serviços Organização do escritório e suporte à rotina diária Organização e gestão básica de WhatsApp e redes sociais Apoio supervisionado no cadastro e atualização de informações em sistemas (CRM e ERP) Apoio supervisionado na organização e controle de documentos Apoio supervisionado na emissão de boletos, notas fiscais e realização de cobranças Apoio supervisionado na obtenção de pesquisas de crédito e solicitação de certidões Apoio supervisionado no fluxo de documentos e procedimentos internos Apoio supervisionado na elaboração e organização de contratos, incluindo preenchimento de minutas padrão e coleta de assinaturas Apoio supervisionado na organização, acompanhamento e coleta de assinaturas de vistorias e demais documentos Apoio supervisionado no acompanhamento de processos de financiamento imobiliário Apoio geral supervisionado às rotinas administrativas da imobiliária Requisitos Conhecimento básico de Word e Excel Facilidade com redes sociais e ferramentas digitais Noções básicas de edição de fotos e vídeos Boa comunicação verbal e escrita Organização, responsabilidade e disposição para aprender Não é necessário ter experiência prévia. Buscamos uma pessoa com vontade de aprender, crescer profissionalmente e construir carreira conosco.