O Assistente de OPEC desempenha um papel crucial no suporte operacional das operações comerciais da rádio, garantindo a correta veiculação das propagandas e o cumprimento das demandas dos clientes.
Competências Desejadas:
- Proatividade e capacidade de resolver problemas.
- Habilidade em comunicação e trabalho em equipe.
- Capacidade de multitarefa e gerenciamento de projetos.
- Orientação para resultados e foco no cliente.
O Assistente de OPEC desempenha um papel fundamental na garantia da qualidade e eficiência das operações comerciais da rádio, assegurando a satisfação dos clientes e a correta veiculação das propagandas.
**Responsabilidades**:
- **Verificação e Programação de Propagandas**:Verificar diariamente as irradiações (falhas) no sistema, assegurando que as propagandas sejam transmitidas conforme programado.
Gerar e acompanhar o mapa das programações de propagandas que irão ao ar no dia seguinte.
- **Gestão de Programações**:Gerenciar a demanda do programa \"A Voz do Brasil\", garantindo sua correta veiculação e inserção no sistema Cadena.
Receber e inserir no sistema os Pedidos de Inserção (PI) contendo os pedidos dos clientes para as propagandas.
Realizar conferência pós-gravação para validação e liberação das propagandas para transmissão.
- **Emissão de Relatórios e Documentação**:Gerar relatórios via planilha com todas as PIs para envio ao faturamento e emissão da Nota Fiscal.
Acompanhar os programas para validar a transmissão e eventuais mudanças nas propagandas, registrando no sistema para conferência do cliente.
- **Atendimento e Gestão de Contratos**:Emitir comprovantes ao final de cada contrato para envio aos clientes.
Alinhar com a rádio 98 os breaks de rede, coordenando com a rádio Estrada Real FM - Itaguara quando necessário.
- **Monitoramento e Atualização**:Conferir diariamente os breaks do jornal às 08h e 12h20 para garantir a correta veiculação.
Atualizar mensalmente a planilha de patrocínio dos clientes para possíveis alterações e novas gravações.
- **Gestão de Merchan (Textos Testemunhais)**:Encaminhar planilha com textos e dias de veiculação para o setor de locução quando o cliente compra textos testemunhais.
- **Acompanhamento e Aprovação de Material**:Solicitar registro semanal de programetes.
- **Compensação e Relatórios**:Conferir todas as propagandas veiculadas no dia anterior e compensar eventuais falhas, redigindo carta explicativa quando necessário.
- **Planejamento de Fim de Semana e Programação de Patrocinadores**:Preparar a programação do final de semana (sábado, domingo e segunda-feira) na sexta-feira.
Elaborar planilhas de patrocinadores das rádios, controlando para evitar conflitos de ramos de atividade.
- **Renovação de Contratos e Reformulação de Blocos Comerciais**:Programar novos clientes e renovar contratos existentes.
Realocar blocos comerciais conforme a agenda dos jogos, informando todas as áreas envolvidas.