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Assistente administrativo comercial

São Paulo (SP)
C&L Eventos e Produções
Assistente administrativo e comercial
Anunciada dia 18 dezembro
Descrição

Com mais de 32 anos de atuação e mais de 2.000 eventos realizados, a C&L Eventosé referência no planejamento e execução deeventos corporativos, feiras e congressos. Criamos experiências estratégicas que conectam marcas e pessoas de forma inovadora.Estamos buscando um(a) assistente que goste de ritmo acelerado, seja organizado(a) e tenha facilidade para resolver problemas no dia a dia e nos eventos presenciais.Local de Trabalho 100% Presencial – Vila Ester, Zona Norte de São Paulo.Horário de Trabalho Segunda a sexta-feira, das 08h30 às 18h00.Tipo de ContrataçãoRegime CLT ou PJ(a definir conforme perfil do candidato).Principais ResponsabilidadesSuporte administrativo completo às operações internas da empresa.Organização de documentos, contratos, arquivos, propostas e planilhas.Atualização de planilhas financeiras, comerciais e operacionais.Apoio direto no atendimento a clientes: respostas rápidas, follow-ups, alinhamentos e agendamento de reuniões.Preparação de apresentações e materiais comerciais para envio aos clientes.Acompanhamento do fluxo de propostas, orçamentos e pedidos de compra.Controle de prazos, entregas e pendências internas entre equipes e fornecedores.Organização da agenda da equipe, marcação de reuniões e follow-ups.Lançamento e conferência de informações em sistemas internos e plataformas online.Suporte na organização de viagens, reservas, checklists e documentos do time.Confecção e revisão de relatórios mensais de desempenho e indicadores.Contato com fornecedores para cotações básicas e solicitações administrativas.Acompanhamento do funil comercial, mantendo tudo atualizado e organizado.RequisitosEnsino superior completo ou em andamento em Administração, Comunicação, Gestão Comercial, Marketing, Eventos ou áreas relacionadas.Forte capacidade de organização e atenção a detalhes.Facilidade em lidar com rotinas administrativas e processos.Habilidade em atendimento ao cliente e comunicação clara.Domínio intermediário de Excel (ex: filtros, PROCV, tabelas dinâmicas, somas, etc).Domínio de ferramentas para montar e editar apresentações comerciais (ex: PowerPoint, Canva, Figma, etc).Facilidade com tecnologia, sistemas e ferramentas de organização.Capacidade de lidar com várias demandas simultâneas.Residir na cidade de São Paulo.Diferenciais Experiência prévia com rotinas administrativas ou comerciais. Vivência com gestão de fornecedores e processos de compras. Vivência com propostas, orçamentos ou atendimento B2B. Experiência com CRM, planilhas comerciais ou controles administrativos.Para contratação CLT:Salário a combinar(com possibilidade de crescimento conforme desempenho).Vale-transporte(Cartão FLASH).Refeitório no local(Almoço disponibilizado pela empresa).Férias remuneradas.Décimo terceiro salário.Para contratação PJ:Remuneração compatível com o mercado.Auxílio deslocamento(Cartão FLASH).Acesso ao refeitório no local(Almoço disponibilizado pela empresa).Pausa remunerada(equivalente a férias).Bônus anual(equivalente ao 13º).Se você é apaixonado(a) poreventos, organização e desafios, queremos te conhecer

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