Descrição do Cargo
Nossa empresa procura um profissional motivado para assumir o papel de Assistente Administrativo. O candidato ideal acredita na liderança pelo exemplo, valoriza a inovação e busca fazer parte de um ambiente colaborativo que fomenta a criatividade e a diversidade.
Ao trabalhar conosco, você terá a oportunidade de se desenvolver em uma equipe dinâmica e comprometida com a excelência. Se você está procurando por um desafio estimulante e uma carreira promissora, este é o seu lugar!
Responsabilidades e Atribuições
1. Correspondências e Documentos: Receber e remeter correspondências e documentos de maneira eficiente e organizada.
2. Contas a Pagar: Controlar as contas a pagar, checando faturas x realizados antes do lançamento da nota para pagamento.
3. RCs e Compras: Criar requisições de compras (RCs) e acompanhar os processos de compra.
4. Prestadores de Serviços: Auxiliar prestadores de serviços no sistema de pagamento.
5. Documentação: Preparar e encaminhar documentos de maneira correta e pontual.
6. Tiragem de Cópias e E-scaneamento: Tirar cópias e escanear documentos necessários.
7. Atendimento ao Público: Atender telefonemas, esclarecer dúvidas e direcionar solicitações.
8. Guias e Exames: Fazer e entregar guias para atendimento/exames.
9. Arquivos e Documentos: Manter arquivos e documentos organizados e atualizados.
10. Organização Arquivo Morto: Organizar arquivo morto de forma eficiente e segura.