Diferencial conhecimento no sistema Easy Import Control - TOTVS;
Aqui na Âncora prezamos pela qualidade, além de sermos movidos por grandes desafios e guiados por nossos valores! Faça parte do nosso time Âncora Group, empresa que possui mais de 30 anos de história, está sempre em expansão e é especialista no desenvolvimento de soluções e sistemas de fixação, de acessórios e ferramentas manuais, elétricas e à bateria para a Construção Civil.
Responsabilidades e atribuições
Este profissional ingressará em uma equipe que está em expansão e será responsável por executar as atividades de operação da área de Importação de ponta a ponta, através de conferência documental, follow-ups dos processos em contato com agentes de carga, despachantes, transportadores, dentre outros intervenientes, visando promover melhorias e identificando oportunidades no processo.
Realizar os pedidos de compra e alimentar as informações em sistema e planilhas de Excel;
Fazer follow-up através de atualização em planilhas e/ou e-mails, dos status dos processos de importação mantendo atualizadas as informações ao gestor da área;
Conferir documentos dos processos, tais como Invoice, Packing list e conhecimentos de embarques;
Solicitar certificados de qualidade dos produtos importados;
Fazer interface, orientar e dar suporte com despachantes aduaneiros, agentes de carga, transportadores, terminais alfandegados, entre outros intervenientes do processo;
Emitir Notas Fiscais de entrada da importação e de saídas de transferência entre as filiais, bem como, efetuar a entrada das notas fiscais de saída das transferências entre filiais;
Auxiliar no fechamento de custos dos processos de importação, cobrando os intermediários do processo dos fechamentos dos valores efetivos;
Lançar faturas para pagamentos e encaminha-las para o setor financeiro/fiscal, juntamente com as NF´s dos serviços prestados;
Dar suporte à equipe e auxiliar no acompanhamento do status dos pedidos de compras, através de e-mails e/ou diretamente;
Acompanhar os fechamentos de câmbio dos fornecedores internacionais com o departamento financeiro;
Cobrar o swift do financeiro e enviar a confirmação do pagamento de cambio aos fornecedores, bem como solicitar envio dos documentos originais para desembaraço da carga;
Incluir e atualizar os cadastros dos fornecedores nacionais e internacional no sistema;
Controlar o recebimento das importações dos produtos para comercialização ou com finalidade de amostras, em planilha e emitindo notas fiscais de entrada;
Gerar relatórios operacionais para analise do gestor da área;
Identificar melhorias nas rotinas executadas e executar outras atividades inerentes ao setor.
Requisitos e qualificações
Graduação em Comércio Exterior, Relações Internacionais, Administração ou áreas correlatas;
Inglês intermediário/avançado (fala e escrita);
Sólidos conhecimentos das rotinas de importação e de processos marítimos;
Conhecimento em pacote Office - Excel, Word, Power Point;
Diferencial conhecimento no sistema Easy Import Control - TOTVS;
Possuir habilidades de organização, administração do tempo, análise crítica, proatividade, comunicação e foco em resultado.
Horário de Trabalho
Presencial de 2ª feira a 5ª feira das 08h às 18h / 6ª feira das 08h às 17h.
Informações adicionais
Saúde e Bem-Estar
Assistência Médica sem coparticipação para colaborador e dependentes (conforme política interna);
Assistência Odontológica para colaborador, dependentes e ascendentes (opcional);
Seguro de Vida;
Assistência Funeral para colaborador e dependentes;
Wellhub (antigo Gympass) - plano Starter custeado pela empresa e possibilidade de inclusão de 3 dependentes;
Convênio com Farmácias;
Check up anual de saúde;
Campanha de Vacinação contra Gripe para colaborador, dependentes e ascendentes.
Alimentação e Refeição
Refeitório na empresa com café da manhã e almoço sem custo;
Vale Alimentação mensal;
Auxílio Refeição por dia (somente em atividades externas).
Reconhecimento e Valorização (conforme políticas internas)
Remuneração compatível com mercado;
Bônus anual;
Prêmio por Meta mensal;
Quinquênio Adicional por Tempo de Serviço;
Premiação por Indicação;
Cesta Família com produtos de alta qualidade (política de assiduidade);
Variável mensal (somente área de Vendas e conforme regras da política comercial).
Mobilidade
Vale transporte (desconto reduzido);
Estacionamento amplo para Colaboradores.
Recursos e Equipamentos de Trabalho
Uniformes e EPI’s (conforme departamento e padronização);
Ferramentas corporativas (conforme atividade).
Vantagens para Colaboradores
Convênio com papelaria;
Participação em treinamentos e eventos para aprimoramento contínuo em sua área de atuação;
Compra direta de produtos da Empresa;
Ambientes de convivência como biblioteca, grêmio com sala de jogos, quadra e espaço com churrasqueira.
Celebrações
Day off de 1 dia de folga no mês do seu aniversário;
Cestas especiais nas celebrações de Páscoa e Natal;
Presente de Natal para Filhos (até 10 anos);
Open house para família na empresa;
Demais eventos e ações internas em datas comemorativas.
Aqui, você cresce, se desenvolve e é reconhecido!
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