Estamos em busca de um Assistente Financeiro versátil e proativo para integrar nosso time. O candidato ideal será o nosso \"braço direito\" no setor, atuando como um ponto de apoio em diversas frentes financeiras e assumindo a responsabilidade pelo processo de compras da empresa.
Principais Responsabilidades e Atribuições
* Gestão de Compras e Suprimentos (Foco Principal)
* Realizar o ciclo completo de compras: levantamento de necessidades, cotação com múltiplos fornecedores e equalização de propostas.
* Negociar condições de pagamento, prazos de entrega e descontos para redução de custos.
* Acompanhar o status (follow-up) até a entrega efetiva.
* Desenvolver e homologar novos fornecedores, mantendo um cadastro atualizado e estratégico.
* Contas a Pagar e Despesas
* Lançar notas fiscais de entrada e despesas no sistema, verificando impostos e centros de custo.
* Agendar pagamentos bancários (fornecedores, concessionárias, impostos e folha), garantindo o cumprimento dos prazos para evitar juros.
* Conferir reembolsos de despesas de funcionários conforme a política da empresa.
* Contas a Receber e Faturamento
* Emitir Notas Fiscais e boletos bancários.
* Acompanhar a liquidação de títulos e identificar recebimentos em conta.
* Realizar a cobrança ativa de clientes inadimplentes e negociar acordos amigáveis.
* Tesouraria e Conciliação
* Realizar a conciliação bancária diária de todas as contas da empresa.
* Atualizar o Fluxo de Caixa diário (realizado vs. previsto) para auxiliar a diretoria na tomada de decisão.
* Controlar aplicações financeiras e saldos bancários.
* Apoio Contábil e Administrativo
* Organizar e classificar toda a documentação financeira para envio à contabilidade externa (extratos, comprovantes, notas fiscais).
* Auxiliar no fechamento mensal, conferindo se os lançamentos no sistema batem com a contabilidade.
* Gerar relatórios gerenciais de desempenho financeiro e de compras quando solicitado.
Requisitos:
* Formação em Administração, Contabilidade, Economia ou áreas correlatas (cursando ou completo)
* Conhecimento em conciliação bancária, fluxo de caixa, contas a pagar/receber e compras.
* Domínio do Pacote Office (especialmente Excel)
Competências Comportamentais:
* Organização e atenção a detalhes
* Proatividade e senso de urgência
* Boa comunicação interpessoal
* Raciocínio lógico e facilidade com números
* Capacidade de trabalho em equipe