Função:
O Auxiliar de Escritório é um profissional responsável por executar diversas tarefas administrativas, garantindo o bom funcionamento do departamento.
Responsabilidades:
* Redigir e encaminhar documentos (ofícios, comunicados, circulares).
* Acompanhar e organizar documentação fiscal e contratual.
* Prestar suporte direto aos engenheiros, técnicos e supervisores do setor.
* Controle de prazos e organização de arquivos.
* Agendamento de reuniões e forneça informações pessoalmente, por e-mail ou telefone sobre documentos e processos em análise.
* Orientar os solicitantes quanto ao andamento e status das solicitações.
* Realizar requisições de materiais e serviços.
* Executar atividades administrativas conforme orientação da liderança.
Habilidades e qualificações necessárias:
* Conhecimento avançado de ferramentas do pacote Office;
* Experiência com sistemas ERP;
* Capacidade de trabalhar em equipe e se adaptar a novas situações;
* Boa comunicação escrita e oral;
* Organização e priorização de tarefas;
* Manutenção de registros e documentos.
Vantagens:
O Auxiliar de Escritório tem a oportunidade de trabalhar em um ambiente dinâmico e desafiador, com oportunidades de crescimento e desenvolvimento profissional. Além disso, o cargo oferece uma remuneração justa e benefícios competitivos.
Otros:
O Auxiliar de Escritório deve ter disponibilidade para trabalhar em turnos variados, incluindo fins de semana e feriados. Além disso, o profissional deve ser capaz de manter confidencialidade sobre as informações que acessa durante o trabalho.