O Instituto Filadelfia de Londrina, uma das principais instituições de ensino da região, está buscando um profissional qualificado para integrar nossa equipe como Assistente de Secretaria.
Responsabilidades e atribuições
Responsabilidades:
Organizar a agenda, garantindo que os compromissos, reuniões e atividades da gestão estejam sempre atualizados.
Verificar e encaminhar correspondências eletrônicas e físicas, assegurando o processamento eficiente de documentos.
Prestar apoio e atender às solicitações dos diferentes setores da instituição, mantendo uma comunicação eficaz.
Enviar e-mails aos coordenadores e professores com informações importantes, promovendo a disseminação eficiente de comunicados.
Verificar e organizar documentos que necessitam de assinatura da gestão, coletando informações para agilizar processos de despacho.
Auxiliar na organização de eventos, providenciando listas e documentações necessárias para sua realização.
Receber e solicitar pareceres dos coordenadores sobre contratos de docentes, apoiando processos de admissão, demissão e afastamentos.
Conferir o recebimento de materiais de consumo, garantindo recursos disponíveis para as atividades acadêmicas.
Atender pais e alunos, transmitindo informações gerais e apoiando a gestão em demandas administrativas e de relacionamento.
Prestar suporte nas demais atividades do cargo e setor.
Requisitos e qualificações
Requisitos:
Ensino superior em Administração ou áreas relacionadas.
Experiência prévia em funções administrativas, secretaria ou atendimento ao público.
Conhecimento intermediário em informática (Pacote Office, Google Drive e sistemas administrativos).
Boa comunicação verbal e escrita.
Organização, atenção aos detalhes e proatividade.
Disponibilidade para participar de eventos institucionais, como formaturas, congressos e reuniões.
Informações adicionais
Benefícios: Auxílio Educação, Vale Alimentação, Vale Transporte, Plano de Saúde e Plano Odontológico.
Horário de Trabalho: das 8h às 18h, de segunda a sexta-feira.
Venha fazer parte de uma equipe de sucesso na UniFil!
Não perca essa oportunidade de fazer a diferença conosco.
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