Descrição da vaga Você conhece a Amarante? Somos uma administradora hoteleira que tem a inovação como um dos nossos principais diferenciais. Estamos à frente da gestão de empreendimentos reconhecidos nacional e internacionalmente, como os resorts Salinas e o Japaratinga Lounge Resort. Nosso time é feito de pessoas diversas, cheias de vontade de aprender, gerar resultados e, claro, equilibrar produtividade com qualidade de vida. A gente acredita no poder do intraempreendedorismo — ou seja, cada pessoa é convidada a trazer seu conhecimento, propósito e jeito único para fazer a diferença no dia a dia. O que a gente espera do(a) Supervisor Administrativo? Ensino superior completo em Administração, Gestão Empresarial ou áreas correlatas. Experiência em funções administrativas e/ou financeiras. Domínio do pacote Office (Word, Excel e PowerPoint). Boa comunicação para atuar com diferentes áreas e stakeholders. Organização para lidar com múltiplas demandas e prazos. Perfil analítico para acompanhar indicadores e apoiar a tomada de decisão. Visão de processos para propor melhorias e ganhos de eficiência. Experiência no setor administrativo de hotéis ou resorts. Conhecimento em sistemas de gestão (ERP, CRM ou similares). Qual desafio você vai encontrar aqui? O principal desafio será conduzir e otimizar as rotinas administrativas das empresas do Grupo, garantindo eficiência operacional, qualidade dos serviços prestados e padronização dos processos. Você atuará como ponto focal do CSC, promovendo integração entre áreas, acompanhando indicadores e contribuindo para a governança e melhoria contínua das operações administrativas. Quais as atividades de rotina do(a) Supervisor Administrativo? Gerenciar o transporte fretado de colaboradores dos resorts, garantindo rotas otimizadas e qualidade no atendimento. Acompanhar custos com passagens aéreas, reservas de hotéis e transfers de colaboradores e fornecedores. Supervisionar a base de cadastros (itens e fornecedores), assegurando atualização, integridade e cumprimento de prazos. Planejar e controlar a compra de materiais de uso e consumo, acompanhando estoque e fluxo de pedidos. Gerir fundo-fixo dos resorts e revisar reembolsos de colaboradores. Apoiar a gestão da infraestrutura administrativa dos resorts, garantindo o bom funcionamento dos espaços. Gerenciar o controle, organização e arquivamento de documentos administrativos. Gerenciar contratos e relacionamento com fornecedores de serviços administrativos. Monitorar contratos de aluguel, impostos e taxas correlatas (IPTU, IPVA, seguros e outros). Elaborar, monitorar e controlar o orçamento da área administrativa. Propor e implementar melhorias em processos, com foco em eficiência e redução de custos. Apoiar eventos corporativos, organizando logística e suporte administrativo. Organizar bazares para venda de itens de imobilizado. Atuar como ponto focal do CSC, apoiando padronização e alinhamento de processos. Acompanhar e analisar indicadores de desempenho (KPIs) da área administrativa. E o que a gente oferece ao(a) Supervisor Administrativo? Remuneração competitiva. Ambiente descontraído, equipe diversa, resultados incríveis e oportunidades de aprendizado e crescimento. Cartão flexível (Alimentação Transporte Home Office). Plano de Saúde com acesso ao Wellhub (Gympass). Plano Odontológico. TotalPass. Desconto em hospedagem. Remuneração Variável. Ginástica Laboral, massagem shiatsu e Yoga. Seguro de Vida. Auxílio Creche. Licença Maternidade/Paternidade Estendida. Benefício Pipa (Rede de apoio para as novas famílias). Happy Day, Happy Hour e mimo de aniversário. Lanchinho saudável. Manicure. Seguro de saúde Petlove. Sabia que a Amarante tem um compromisso com a Diversidade e Inclusão? Aqui, a gente valoriza todo tipo de diversidade e quer que todo mundo se sinta à vontade para ser quem é de verdade. Na Amarante, todas as pessoas são super bem‑vindas para se candidatar, independentemente de gênero, idade, orientação sexual, etnia, deficiência, origem ou qualquer outra característica. Acreditamos que equipes diversas fazem a gente crescer mais e melhor! J-18808-Ljbffr