O Instituto Filadelfia de Londrina, uma das principais instituições de ensino da região, está buscando um profissional qualificado para integrar nossa equipe como Assistente de Secretaria.
Responsabilidades e atribuições
Responsabilidades:
1. Organizar a agenda, garantindo que os compromissos, reuniões e atividades da gestão estejam sempre atualizados.
2. Verificar e encaminhar correspondências eletrônicas e físicas, assegurando o processamento eficiente de documentos.
3. Prestar apoio e atender às solicitações dos diferentes setores da instituição, mantendo uma comunicação eficaz.
4. Enviar e-mails aos coordenadores e professores com informações importantes, promovendo a disseminação eficiente de comunicados.
5. Verificar e organizar documentos que necessitam de assinatura da gestão, coletando informações para agilizar processos de despacho.
6. Auxiliar na organização de eventos, providenciando listas e documentações necessárias para sua realização.
7. Receber e solicitar pareceres dos coordenadores sobre contratos de docentes, apoiando processos de admissão, demissão e afastamentos.
8. Conferir o recebimento de materiais de consumo, garantindo recursos disponíveis para as atividades acadêmicas.
9. Atender pais e alunos, transmitindo informações gerais e apoiando a gestão em demandas administrativas e de relacionamento.
10. Prestar suporte nas demais atividades do cargo e setor.
Requisitos e qualificações
Requisitos:
1. Ensino superior em Administração ou áreas relacionadas.
2. Experiência prévia em funções administrativas, secretaria ou atendimento ao público.
3. Conhecimento intermediário em informática (Pacote Office, Google Drive e sistemas administrativos).
4. Boa comunicação verbal e escrita.
5. Organização, atenção aos detalhes e proatividade.
6. Disponibilidade para participar de eventos institucionais, como formaturas, congressos e reuniões.
Informações adicionais
Benefícios: Auxílio Educação, Vale Alimentação, Vale Transporte, Plano de Saúde e Plano Odontológico.
Horário de Trabalho: das 8h às 18h, de segunda a sexta-feira.
Venha fazer parte de uma equipe de sucesso na UniFil! Não perca essa oportunidade de fazer a diferença conosco.
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