Descrição do Cargo
O Gerente Administrativo Júnior é responsável por apoiar a organização e execução das rotinas internas da London Cosméticos, garantindo eficiência, controle e alinhamento entre os setores Administrativo, Financeiro, Logística e Atendimento. Atua com foco em processos, organização e análise, sem envolvimento direto com operações comerciais ou vendas.
Este profissional contribui para padronizar fluxos de trabalho, acompanhar indicadores, reduzir retrabalhos, melhorar comunicação interna e apoiar a diretoria na gestão administrativa da empresa. Atua de maneira estruturada, organizada e orientada à melhoria contínua.
Atividades Principais
1. Processos e Organização Interna
2. Mapear, documentar e revisar processos administrativos.
3. Acompanhar a execução das rotinas internas para garantir padronização.
4. Identificar gargalos, sugerir melhorias e apoiar a implantação de novos fluxos.
5. Manter atualizada a base de documentos, controles e políticas internas.
6. Suporte Administrativo Geral
7. Gerenciar agendas, controles internos, prazos e demandas da diretoria.
8. Acompanhar contratos, documentos corporativos e informações institucionais.
9. Organizar arquivos digitais e físicos, mantendo rastreabilidade e ordem.
10. Gestão Operacional de Setores Internos
11. (Sem interação com vendas ou representantes)
12. Apoiar o setor financeiro em rotinas administrativas (lançamentos, conferências, organização de pagamentos).
13. Apoiar a logística em controles internos, documentos e alinhamentos operacionais.
14. Dar suporte ao Atendimento ao Cliente na padronização de procedimentos internos.
15. Controle e Monitoramento
16. Criar e acompanhar indicadores internos de desempenho administrativo.
17. Elaborar relatórios para a diretoria com análises simples e objetivas.
18. Acompanhar o uso do ClickUp, garantindo que tarefas e fluxos sejam atualizados e seguidos.
19. Custos, Eficiência e Compliance Interno
20. Identificar oportunidades de redução de custos administrativos sem perder qualidade.
21. Garantir cumprimento de normas internas, políticas e processos definidos.
22. Apoiar ações de auditoria e conformidade documental.
23. Cultura e Comunicação Interna
24. Auxiliar na disseminação da cultura de processos e da organização.
25. Facilitar a comunicação entre setores para evitar falhas e retrabalhos.
26. Apoiar a integração de novos colaboradores com rotinas administrativas.
Tipo de vaga: Efetivo CLT
Pagamento: R$3.000,00 - R$3.500,00 por mês