Responsável por Eventos
O candidato ideal para este cargo é uma pessoa dinâmica e organizada que consegue gerenciar equipes de forma eficaz, garantindo o sucesso dos eventos.
Principais Atividades:
* Participar das reuniões para identificar e definir estratégias para a entrega do evento.
* Montar a escala de trabalho do time operacional de acordo com a demanda do evento e encaminhar para aprovação.
* Realizar briefing com o time operacional e alinhar o grau de expectativa do cliente.
* Receber e acompanhar os fornecedores e, nos casos de montagens, garantir o cumprimento das regras de segurança estabelecidas.
* Efetuar o check-list do evento de acordo com a Ordem de Serviço e realizar ajustes quando necessário.
* Supervisionar a montagem do evento de acordo com o layout definido.
* Checar e supervisionar a separação dos materiais internos que serão utilizados no evento e acompanhar a montagem.
* Receber o cliente final e/ou Cerimonial e se colocar à disposição.
* Coordenar o evento e garantir o padrão de qualidade, assim como o bem-estar dos convidados/participantes.
* Coordenar e orientar as equipes envolvidas para garantir a entrega do evento.
* Realizar inventário de louças e mobília periodicamente.
* Realizar o levantamento de itens danificados durante o evento e efetuar a cobrança de acordo com o contrato assinado.
* Encaminhar a ficha de avaliação para o cliente final e/ou cerimonial pós-evento.
Formação Desejável:
* Comunicação Social, Turismo e Hotelaria.
* Conhecimento no pacote Office.
* Inglês será um diferencial.
Experiência Requerida:
* Experiência comprovada na área de organização/atendimento de eventos.
* Conhecimento de Office (Excel, Power Point e Word).
Habilidades Específicas:
* Liderança e gestão de equipes.
* Senso de análise e habilidades para gerir conflitos.
* Foco, dinamismo e disposição.
* Organização e planejamento de tarefas.
* Capacidade de Antecipação.
* Boa comunicação oral e escrita.
* Excelente comunicação e habilidades interpessoais.
* Disponibilidade de horário.
Requisitos Adicionais:
* Possuir veículo próprio.
* Residir Vinhedo, Valinhos, Campinas, Jundiaí.