Responsável por planejar, implementar e executar cada evento, desde o processo de concepção até o pós-evento, realizando toda produção executiva das atividades, garantindo que o processo e as informações estejam organizados, registrados e de fácil acesso. Localização: Rosário de Fátima, Serra, ES (próximo ao terminal de Carapina) Modelo de trabalho: 100% presencial Tipo de Contratação: PJ Responsabilidades: - Participar de reunião de briefing para colher dados e informações pertinentes a execução do evento, seleção e definição da equipe da produção de evento; - Definir junto ao Head o escopo, cronograma, orçamento, qualidade, recursos e riscos do projeto; - Realizar à legalização do evento junto aos setores e órgãos públicos visando estar de acordo com todas as liberações necessárias; - Estar alinhado com o jurídico sobre a legalidades do evento, tendo certeza do que pode ou não ser feito; - Atuar com Visitas Técnicas aos locais de realização de eventos para conhecimento do local, apontando ao Head de Produção os seguintes pontos: elétrica, ar condicionado, sanitários, hidráulica, móveis, equipamentos e todo e qualquer ponto da estrutura que tenha impacto na execução do projeto; - Mapear fornecedores e parceiros, negociando melhores preços e custo-benefício de acordo com estrutura necessária e orçamento aprovado; - Organizar, gerenciar e atualizar cronograma e orçamento do projeto junto à equipe de gestão, garantindo entregas com qualidade dentro do prazo; - Criar ferramentas de monitoramento (planilha com roadmap, métricas de produção e mapa de riscos), para acompanhamento mais assertivo; - Providenciar ordem de pagamentos de materiais necessários para a execução do projeto, preparar e confeccionar as pastas com a documentação do projeto, para controle; - Comunicação e direcionamento junto aos prestadores de serviços e demais pessoas envolvidas no evento, garantindo a eficiência das informações, bem como a qualidade das entregas do projeto; - Acompanhar e conduzir junto ao Head o processo de montagem e desmontagem dos eventos; - Garantir o processo adequado de logística de equipamentos, mobiliários e pessoal para realização do evento; - Realizar a marcação do espaço dos estandes no local do evento, sempre que necessário; - Condução das equipes de montagem e desmontagem do evento, garantindo que os itens dispostos sejam recolhidos e acondicionados, evitando avarias e desperdícios; - Acompanhamento dos fretes contratados, garantindo que os itens sejam carregados, acondicionados e movimentados de forma correta para que evitem avarias e prejuízos; - Apoiar o Head na prestação de contas do evento através dos lançamentos das ordens de pagamentos via sistema; - Auxiliar na preparação de toda a documentação de encerramento do projeto, através de relatório final de cada evento, bem como o relatório de lições aprendidas; - Realizar toda a Produção Cultural dos projetos (criação de briefing, planejamento, execução e pós-evento); - Atuar como ponto de contato com equipes internas e externas na produção e entrega de projetos culturais criativos desde o conceito até a entrega; - Gestão e organização de fluxos de pagamento referente a fornecedores e patrocínios; - Entender os conceitos, os aspectos sociológicos e os tipos de atividades culturais e linguagens artísticas para construir a proposta mais adequada para cada evento; - Estruturar o projeto cultural e elaborar documentos técnicos necessários; - Mobilizar parcerias e coordenar a divulgação e a promoção das ações, respeitando o plano de comunicação; - Ter conhecimento sobre materiais e infra-estrutura cenográfica; - Apoiar todas as pessoas do time, sempre que necessário. O que valorizamos: - Somos um bando de loucos, apaixonados pelo mundo dos eventos de varejo. - Acreditamos que só iremos mais longe se for JUNTOS. A gente aprende fazendo e faz aprendendo. - Acreditamos que ainda é possível fazer muito mais! - Exagerados, ousados e criativos. Não andamos na linha, somos bons de papo, incansáveis nas inovações, estamos na moda e somos de tudo muito! - Ah! Nós só contratamos gente bem-humorada e otimista para fazer parte da nossa trupe EXAGERADA, por isso, nada de gente chata, por mais competente que a pessoa seja. Por que trabalhar conosco? - Agregar valor e imprimir sua marca na expansão do Maior Evento de Varejo do Brasil. - Ambiente dinâmico e criativo, com espaço para inovação e crescimento profissional. - Desafios reais em um contexto de expansão, que exigem soluções estratégicas e práticas!