Descrição da vaga
Executar e controlar rotinas de departamento pessoal, como processos admissionais, demissionais, ponto, férias e rescisões. Lançar e conferir (double check) eventos da folha de pagamento, bem como solicitar e controlar os benefícios. Prestar atendimento aos colaboradores, sanando dúvidas e realizando correções nos sistemas e ferramentas de controles.
Responsabilidades e atribuições
Executar e controlar atividades de maior complexidade de departamento pessoal, bem como sanar dúvidas dos colaboradores, realizar lançamentos, correções necessárias nos sistemas e ferramentas de controle;
Cadastrar e fazer manutenção de escalas, efetuando consistência das jornadas realizadas;
Processar e calcular folha de pagamento, realizando as conferencias necessárias, gerando cálculos de impostos e integração para o financeiro;
Realizar lançamentos/conferencias manuais e automáticos referente a férias, ponto eletrônico, jornada home office, multa de transito, rescisões e demais cálculos que impactam nos fechamentos;
Realizar diariamente fechamento e manutenção do ponto, enviando relatório de inconsistências as áreas, alertando sobre possível desvios e inconformidades perante a legislação trabalhista vigente;
Atuar no processo de rescisões da empresa, realizando cálculos, agendando data de pagamento, bem como atuando como preposto da empresa em caso necessário;
Executar a confecção de guias de impostos a recolher (FGTS, INSS, DARF e outros) e encaminhar ao superior para aprovação e ao financeiro para pagamento;
Realizar provisões para Férias, 13º salário, encargos sociais e realizar a integração dos dados da folha de pagamento via sistema para a contabilidade;
Providenciar toda documentação e cadastro no processo de admissão (registro CTPS, contrato de trabalho, acordo de prorrogação e outros) e arquivando conforme processo interno;
Realizar rateio de benefícios da companhia para realização dos processos de pagamento;
Controlar documentação mensal de terceiros através do portal, realizando as conferencias das documentações obrigatórias conforme procedimentos;
Assessorar o gestor em planejamentos de férias, rescisões e desligamentos, contribuindo para a eficiência operacional;
Realizar fechamento mensal de banco de horas extras (faltas e quitação), advertência, afastamento de colaboradores e vencimento período de experiência;
Realizar controle, organização e padronização do arquivo digital e físico da companhia, cumprindo os prazos de vencimentos (respeitando a norma para a guarda e descarte da documentação), critérios e padrões do programa 5s, bem como atualização dos mesmos;
Realizar a inclusão e exclusão de cadastro de benefícios, conferindo valores de alimentação, refeição, vale-transporte e demais benefícios disponibilizados aos funcionários;
Executar a administração do seguro saúde, plano odontológico e demais benefícios, conferindo fatura, incluindo e excluindo funcionários, com objetivo de atender as demandas dos funcionários;
Realizar o atendimento geral aos colaboradores, tirando dúvidas referente a benefícios;
Realizar pesquisa de novos benefícios, mantendo-se atento as práticas de mercado, com objetivo de sempre buscar a melhor relação custo x benefício para a empresa e colaborador.
Requisitos e qualificações
Ensino Superior Completo (Administração, Recursos Humanos, e áreas afins).
Informações adicionais
Benefícios: Vale alimentação; Plano de saúde (Unimed); Plano odontológico; Vale transporte; Gympass; Orienteme.
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