O Auxiliar de Escritório é um papel fundamental dentro de uma empresa, envolvendo várias atividades que apoiam as rotinas administrativas diárias. Alguns exemplos dessas atividades incluem a elaboração e controle de notas fiscais, organização e manutenção de documentação, bem como o atendimento telefônico e resolução de problemas.
Responsabilidades Principais:
* Emissão e Controle de Notas Fiscais: Emitir notas fiscais de venda e entrada de notas fiscais de compra, garantindo a conformidade e arquivamento correto, além de realizar o controle e atualização das mesmas.
* Organização e Manutenção de Documentação: Digitalizar e organizar arquivos mensais de todos os setores administrativos, garantindo a organização e acessibilidade dos arquivos, recebimento e envio de documentos internos e externos.
* Atendimento Telefônico e Resolução de Problemas: Atender telefonemas e fornecer suporte a clientes, fornecedores e vendedores, esclarecendo dúvidas e resolvendo problemas básicos.
* Suporte ao Departamento de Cobrança: Realizar cálculos de juros sobre pagamentos em atraso e contatar clientes para regularização de pendências, executando a baixa de títulos e cobrança ativa.
* Cotação de Fretes e Serviços de Entrega: Solicitar e analisar cotações de fretes e serviços de entrega para atender às demandas dos clientes, acompanhando pedidos de entregas e garantindo que os prazos sejam cumpridos.
* Cadastro de Clientes e Fornecedores: Incluir e atualizar cadastros de clientes e fornecedores.
* Suporte ao Departamento Pessoal: Dar suporte ao departamento pessoal em tarefas administrativas e operacionais.
Requisitos Essenciais:
* Formação: Ensino Médio completo, cursos técnicos ou em andamento em áreas administrativas são um diferencial.
* Habilidades: Organização, atenção aos detalhes, habilidade com planilhas e boa comunicação.
* Experiência: Experiência em rotinas administrativas será um diferencial.