Responsável por atuar nas áreas de recepção de portaria da empresa, recepcionar visitantes, clientes, colaboradores, fornecedores; repassar orientações gerais; registrar informações em sistema; atender ligações telefônicas e outras atividades similares.
**Responsabilidades e atribuições**
Controlar entrada e saída de visitantes, prestando informações e encaminhando ao local que se destinam, anunciando-os via telefone e orientando-os sobre uso do crachá e outros procedimentos internos relacionados a Segurança do Trabalho.
Realizar e atender ligações telefônicas prestando esclarecimentos que se fizerem necessários principalmente fora do horário comercial (sábados, domingos e feriados) anotando informações em formulários específicos quando necessário.
Registrar a saída de materiais, anotando as informações em formulário específico.
Manter em arquivo a relação de ferramentas de terceiros.
Contatar mecânicos, eletricista, encanadores para reparos de emergência (sábados).
Prestar atendimento aos telefones de emergência (633 e 193), tomando as medidas necessárias.
Atender os veículos de transporte, orientando os motoristas quanto aos procedimentos e encaminhando para pesagem e ou locais de descarga.
Efetuar o cadastramento dos veículos de colaboradores no sistema ronda, mantendo as informações atualizadas.
Efetuar a conferência das Notas Fiscais, confirmando o destinatário, efetuando a leitura ótica e carimbando as mesmas, direcionando a área de descarga.
Registrar no sistema ronda a entrada e saída de chaves internas controladas pela Segurança Patrimonial, mantendo as informações atualizadas.
Realizar estatística das revistas, abordagens, controle de crachás, e outros levantamentos efetuados pela Segurança Patrimonial.
Prestar esclarecimentos após o horário comercial e sábados ao colaborador viajante relacionado ao translado em viagens externas de cunho comercial.
Manter a ordem e limpeza em seus locais de trabalho.
Registrar em livro os achados e perdidos e guardar em local específico.
Executar outras tarefas, correlatas as acima descritas de acordo com a solicitação dos superiores.
**Requisitos e qualificações** Grau de Instrução (Desejável)**
- Ensino Médio Completo
**Informações adicionais**
Disponibilidade para trabalhar em turno 12X36.
Habilidade com informática.
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