Sobre a vaga
A Secretária Administrativa será responsável por dar suporte direto à gestão do escritório, atuando de forma organizada, estratégica e responsável, com foco em rotinas administrativas, financeiras e atendimento. É uma posição chave para garantir o bom funcionamento dos processos internos e o controle das informações.
Principais Responsabilidades
* Realizar atendimento telefônico, via WhatsApp e presencial, com postura profissional e acolhedora.
* Organizar agenda, compromissos, reuniões e prazos do escritório.
* Controlar e lançar informações financeiras, como:
* Contas a pagar e a receber
* Conferência de pagamentos e recebimentos
* Organização de comprovantes e documentos financeiros
* Apoiar no controle de fluxo de caixa e relatórios financeiros básicos.
* Emitir e organizar notas fiscais, recibos e contratos, quando necessário.
* Manter arquivos físicos e digitais organizados.
* Apoiar a gestão de pessoas com controles administrativos (documentos, registros internos, organização de informações).
* Alimentar sistemas de gestão e planilhas de controle interno.
* Auxiliar na comunicação entre setores e na execução de rotinas administrativas gerais do escritório.
Requisitos
* Experiência prévia como secretária, assistente administrativa ou função similar.
* Experiência comprovada em rotinas financeiras administrativas.
* Boa organização, atenção aos detalhes e senso de responsabilidade.
* Boa comunicação verbal e escrita.
* Facilidade com ferramentas digitais (WhatsApp, e-mail, planilhas, sistemas de gestão).
* Disponibilidade de Horário: das 08h às 18h
Diferenciais
* Experiência em escritórios de advocacia.
* Conhecimento em sistemas jurídicos ou administrativos.
* Vivência com controle financeiro de pequenos negócios ou escritórios.
Competências Comportamentais
* Organização e disciplina.
* Ética e confidencialidade com informações sensíveis.
* Proatividade e senso de prioridade.
* Boa gestão do tempo e capacidade de lidar com múltiplas demandas.
* Postura profissional e comprometimento.
Tipo de vaga: Tempo integral, Efetivo CLT
Pagamento: R$1.860,22 - R$2.000,00 por mês
Benefícios:
* Vale-alimentação
* Vale-transporte