Responsabilidades
O setor de Faturamento é responsável por toda a rotina administrativa relacionada aos pedidos de venda, emissão de notas fiscais e controle documental, sendo assim, envolve contato direto com consultores e clientes, conferência e implantação de pedidos no sistema, além do acompanhamento completo até a finalização do processo de faturamento.
As principais atividades são:
Emissão de notas fiscais
Controle e arquivamento de documentos físicos
Acompanhamento do retorno de canhotos e duplicatas
Alterações de pedidos e organização da carteira de clientes
Lançamentos e movimentações no sistema (como pedidos de compra e controle de sementes)
Acompanhamento de despesas com frete
Geração de boletos específicos e interface com o financeiro para pagamentos
Como também, rotinas relacionadas a cadastros em sistemas e órgãos reguladores, atualização de dados, envio de receituários agronômicos, conferência de notas de entrada antes do encaminhamento ao fiscal e alimentação de sistemas de gestão específicos.
É um setor que exige bastante organização, atenção aos detalhes e hábito de conferência, pois envolve informações confidenciais e a emissão correta de documentos fiscais, evitando prejuízos e multas para a empresa.
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