Responsabilidades
Gerenciar calendários e agendas eletrônicas complexas, agendando reuniões, compromissos e viagens corporativas.
Organizar e manter sistemas de arquivamento físico e digital, assegurando a recuperação eficiente de documentos e informações.
Elaborar e revisar documentos, relatórios, apresentações e correspondências utilizando softwares de produtividade.
Coordenar a logística de eventos internos e externos, incluindo reserva de espaços, equipamentos audiovisuais e serviços.
Processar e monitorar solicitações de reembolso de despesas e faturamento, utilizando planilhas eletrônicas e sistemas de gestão.
Administrar o fluxo de informações, filtrando e direcionando comunicações internas e externas de forma eficaz.
Gerenciar o estoque de materiais de escritório, realizando cotações e efetuando pedidos de compra junto a fornecedores.
Requisitos
Experiência comprovada em funções de secretaria executiva ou administrativa de alto nível.
Proficiência avançada no pacote Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) e/ou Google Workspace.
Habilidade na elaboração de atas de reunião, relatórios gerenciais e apresentações corporativas.
Experiência com gestão de viagens e eventos corporativos, incluindo controle orçamentário.
Habilidades
Microsoft Office Suite (Excel, Word, PowerPoint, Outlook)
Google Workspace
Gestão de Agendas Eletrônica
Redação Empresarial
Controle Orçamentário Básico
Organização de Eventos
Edição de Documentos
Digitação Profissional
Regime De Contratação
Pessoa Jurídica
Departamento
Operacional
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