? Suporte à organização e controle de documentos - Organizar e manter arquivos e documentos do setor da qualidade — por exemplo, registros de inspeções, relatórios e evidências de qualidade. - Auxiliar na classificação, atualização e arquivamento de documentos físicos e digitais. - Etiquetar e acompanhar o acervo de documentos; garantir que estejam acessíveis para consultas quando necessário. - ️ Apoio em Rotinas de Escritório - Digitar documentos, relatórios, planilhas e outros materiais administrativos usados pelo setor da qualidade. - Ajudar a preencher planilhas com dados relevantes (como indicadores de qualidade, seguimento de ações corretivas, etc.). - Realizar lançamentos em sistemas ou planilhas para controle e monitoramento de atividades. ? Atendimento e Comunicação - Auxiliar no atendimento a colaboradores internos que precisem de informações básicas sobre documentos ou processos do setor de qualidade. - Apoiar a recepção de visitantes ou colaboradores quando necessário, encaminhando solicitações dentro do setor. ? Apoio a Relatórios e Indicadores - Levantar dados simples para relatórios periódicos (por exemplo, número de documentos atualizados ou processos registrados). - Auxiliar no preenchimento e organização de indicadores de desempenho da qualidade (sob supervisão). - Preparar material de apoio para reuniões de acompanhamento interno do setor. (Essas são funções típicas para um assistente administrativo de qualidade geral em empresas industriais). ? Rotinas de Suporte - Apoiar as atividades rotineiras da área da qualidade.