Ensino superior completo em Administração ou áreas afins.Vivência em organização e suporte a processos administrativos.Diferencial: experiência em gestão de demandas administrativas no setor acadêmico ou em pesquisa científica. Habilidades e competências desejáveis:OrganizaçãoComunicaçãoAdaptabilidadeProatividadeInformações complementares:Horário: de segunda a quinta-feira das 8h às 18h e nas sextas-feiras das 8h às 17h.Modalidade: PresencialRealizar controles diversos e prestar suporte administrativo para demandas de diferentes naturezas, incluindo a elaboração de memorandos, ofícios, declarações e certificados. Redigir e revisar atas de reuniões institucionais, assegurando a clareza e a organização das informações, além de realizar o acompanhamento das ações acordadas. Responder às solicitações recebidas por meio dos canais institucionais de comunicação, assegurando um atendimento ágil e eficiente às demandas de ensino, pesquisa e administrativas. Organizar documentos e registrar no sistema de prestação de contas (CAPES, CNPq, FAPERGS, demais agências de fomento) todos os projetos institucionais coordenados pela direção ou gerência do InsCer. Organizar cadastro de bolsistas de iniciação científica, PEGA, pós-graduação (mestrado, doutorado, pós-doutorado) atuando nas dependências do InsCer. Atender ao cliente externo e interno relacionado às atividades acadêmicas de ensino e pesquisa, encaminhando diretamente à direção quando necessário. Auxiliar na elaboração de relatórios finais de projetos de iniciação científica institucional do InsCer. Recepcionar autoridades públicas, estudantes em visitas técnicas, pesquisadores brasileiros e do exterior, e diretores de outras instituições, assegurando uma recepção profissional. Organizar agendas e preparar ambientes de reuniões, zelando pela preparação das salas, equipamentos e recursos necessários. Executar tarefas relacionadas à gestão de viagens, incluindo compra de passagens, reservas de hotéis e diárias de projetos de pesquisa liderados pela direção e gerência do InsCer. Controlar e responder pela agenda da direção e Gerência do Instituto na ausência da secretária da direção.