Função
* Gerenciar e garantir a execução eficiente e organizada dos processos administrativos e jurídicos operacionais, assegurando o cumprimento de prazos, a integridade das informações nos sistemas e a excelência no atendimento aos clientes.
* Atuar como elo entre os advogados, a equipe de apoio e a diretoria, promovendo o bom funcionamento das rotinas internas.
o Tarefas:
+ Garantir a organização e padronização da digitalização de documentos e petições.
+ Coordenar a agenda semanal jurídica e revisar o sistema de tarefas diariamente.
+ Supervisionar a comunicação com clientes, assegurando atendimento ágil e claro.
+ Garantir o envio antecipado de lembretes de audiências e resolver intercorrências.
+ Monitorar o uso correto dos sistemas e realizar conferências cruzadas de dados.
+ Supervisionar rotinas financeiras como emissão de notas fiscais e controle de pagamentos.
+ Liderar a equipe de apoio, distribuindo tarefas, acompanhando prazos e treinando novos membros.