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Secretária administrativa

Rio de Janeiro (RJ)
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Secretária administrativa
Anunciada dia 27 setembro
Descrição

DESCRIÇÃOResponsável por gerenciar e organizar as atividades administrativas da clínica, recepcioná-los, garantir o atendimento eficiente aos pacientes, suporte à equipe estética, e a manutenção da organização operacional do espaço. Este profissional é a ponte entre pacientes e equipe, assegurando uma experiência positiva desde o primeiro contato até o pós atendimento.Principais ResponsabilidadesAtendimento ao cliente presencial, por telefone e por canais digitais (WhatsApp, e-mail, redes sociais).Agendamento e confirmação de consultas, procedimentos e tratamentos estéticos.Recepção e orientação de pacientes, incluindo cadastro e atualização de dados.Controle de agenda de profissionais e salas de atendimento.Organização e manutenção de arquivos físicos e digitais (documentos, prontuários, fichas de pacientes).Controle de estoque de produtos, materiais de escritório e insumos clínicos.Apoio à equipe médica e estética em demandas administrativas diversas.Zelar pela organização, limpeza e imagem da clínica, garantindo ambiente acolhedor aos pacientes.RequisitosEnsino médio completo (preferencialmente com curso técnico em Secretariado ou Administração);Experiência prévia em recepção administrativa, secretariado ou atendimento em clínicas de estética, saúde ou beleza.Conhecimento em Pacote Office (Word, Excel, Outlook) e sistemas de agendamento/gestão de clínicas.Boa comunicação verbal e escrita.Organização, proatividade e atenção a detalhes.BenefíciosVale-transporteTreinamentos e capacitação contínuaAmbiente de trabalho agradável e dinâmicoEscalaREQUISITOS2ª à 5ª das 9h as 18h / 6ª das 9h as 17hTer disponibilidade para atuar em um final de semana dentro do mês (pgto de hora extra)Local de trabalho: Rio de Janeiro, RJRegime de contratação de tipo: Efetivo – CLTJornada: Período IntegralNível hierárquico: AssistenteEscolaridade Mínima: Ensino Médio (2º Grau)VALORIZADOTempo de experiência: Entre 1 e 3 anosBENEFÍCIOSVale Transporte

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