Desejável superior em andamento em qualquer área de Formação; Noções de Pacote OfficeHabilidades para atendimento ao públicoAtender ao público geral (docentes, discentes, colaboradores e comunidade externa) presencialmente, via telefone e e-mail orientando-os conforme suas necessidades, para colaborar com os analistas, assessores e coordenadores de cursos.Acompanhar e orientar as assinaturas das folhas de ponto dos docentes verificando faltas, atestados e substituições para posterior elaboração do Relatório Mensal de Ocorrência (RMO); Elaborar planilhas, documentos, comunicados, certificados, declarações e ofícios para organização e controle do setor; utilizando os meios necessários (pacote office) para a realização das atividades diárias.Acompanhar e realizar protocolo, organizando a documentação em arquivos físicos e virtuais para criação de memória e/oufornecimento de informações à administração do setor;Auxiliar nos processos Administrativos e acadêmicos diversos dos Cursos, programas e Coordenações de Curso, bem como receber, acompanhar e encaminhar processos acadêmicos registrando os processos no sistema Agilis para controle institucional (Secretaria Acadêmica, Atende e Coordenações dos Cursos);Colaborar com as analistas, assessores, coordenadores de cursos e programas no processo de ajuste de matrículas, bem como ao final de cada semestre receber e conferir os dados consolidados na entrega dos diários de classe pelos docentes para posterior envio à Secretaria Acadêmica;Auxiliar na logística e na execução de eventos das Coordenações de Cursos, como: Reserva de salas e espaços, solicitar movimentação do que será necessário para evento e ajuda na execução do evento.Recepcionar fornecedores e direcionar material/encomenda para respectivo responsável/setor, bem como zelar pelo bem patrimonial da instituição para realização das atividades.Acompanhar as agendas dos coordenadores checando disponibilidade dos mesmos para possíveis reuniões e atendimento aos estudantes e suporte às coordenações dos cursos