* Assistente de Compras Produto Infantil
Atividades gerais do cargo:
Auxiliar no registro e emissão de pedidos de compras no sistema interno, garantindo que as informações sobre especificações dos produtos, quantidades, preços e prazos estejam corretas.
Ajudar na geração e atualização de códigos de produtos, mantendo a integridade do banco de dados e a rastreabilidade dos itens cadastrados.
Prestar assistência no envio de pedidos para fornecedores e parceiros, acompanhando o cumprimento dos prazos estabelecidos.
Apoiar na preparação e envio de arquivos de etiquetas personalizadas para identificação correta dos produtos, seguindo as normas internas da empresa.
Acompanhar o status da carteira de pedidos, atualizando controles e auxiliando na comunicação com fornecedores para garantir prazos e resolver possíveis atrasos ou problemas.
Monitorar o processo de entrega, verificando se as entregas estão em conformidade com as especificações dos pedidos e reportando divergências ou atrasos às áreas responsáveis.
Ajudar no processo de coleta, armazenamento e liberação de amostras de produção, garantindo que estejam disponíveis para análise e aprovação dentro dos prazos necessários.
Manter registros organizados de todas as amostras recebidas e enviadas, contribuindo para o fluxo do processo produtivo.
Prestar suporte na elaboração de apresentações e relatórios relacionados às atividades de compra e produção, organizando informações de forma clara e objetiva.
Apoiar na montagem de materiais e amostras para reuniões, eventos ou apresentações internas, garantindo alinhamento com os padrões da empresa.
Auxiliar no acompanhamento de provas de modelagem, contribuindo com apontamentos e apoiando as decisões do departamento.
Atividades por nível, se aplicável:
Sênior: tem domínio da operação de modo a substituir o analista na sua ausência.
Pleno: tem domínio da operação e apoia a execução das atividades do Sênior.
Júnior: requer monitoramento das suas tarefas e atividades pelo Analista Pleno e/ou Sênior e/ou Coordenação.
Resultados esperados do cargo:
Emissão precisa e pontual de pedidos, com envio eficiente da carteira e controle rigoroso das entregas, garantindo que sejam realizados no prazo e em conformidade com as especificações.
Gestão organizada de amostras de produção, garantindo sua disponibilidade e registro adequado.
Minimizar erros operacionais, preparar relatórios específicos para gestão do departamento e apresentações claras, manter uma comunicação assertiva com fornecedores e oferecer suporte ágil às equipes internas.
Contribuir para o alcance dos KPIs da área e proponha melhorias contínuas nos processos, agregando valor à operação.
Obrigações gerais para com a empresa:
Cumprir normas, procedimentos, regulamento interno e legislação vigente.
Promover as melhores práticas na execução de suas atividades, contribuindo com ideias e sugestões.
Colaborar com o cumprimento e/ou plano de ação para atingir as metas estabelecidas em indicadores do setor.
Executar suas atividades e entregas com qualidade e nos prazos estabelecidos
Desenvolver outras atividades inerentes ao cargo ou a critério de seu superior imediato, desde que habilitado e estejam de acordo com o seu conhecimento e experiência.
Demonstrar interesse por novos aprendizados e buscar continuamente seu autodesenvolvimento e formação
Contribuir com um ambiente saudável, acolhedor e motivador, livre de preconceitos e igualitária.
Tipo de vaga: Tempo integral, Efetivo CLT
Pagamento: R$2.100,00 - R$2.322,00 por mês
Benefícios:
* Assistência médica
* Assistência odontológica
* Celular da empresa
* Estacionamento gratuito
* Vale-transporte
Local do trabalho: Presencial