Você tem experiência em rotinas administrativas e de compras, manda bem na organização e acredita que o apoio certo faz toda a diferença nos bastidores de um bom projeto?
Então essa oportunidade é pra você! ?✨
Estamos em busca de um(a) **Analista Sênior Administrativo (a)** comprometido(a), com olhar atento, senso prático e disposição para apoiar equipes de campo, lideranças de projeto e comunidades tradicionais.
Se você gosta de processos bem feitos, de contribuir com propósito e de trabalhar com pessoas, esse pode ser o seu lugar! ??
**Responsabilidades e atribuições**:
- Realizar confecção de contratos, cotações, orçamentos de compras locais com foco em eficiência de custos;
- Executar as compras de materiais e serviços necessários ao abastecimento da casa e do escritório;
- Solicitar pagamentos ao escritório central e acompanhar a tramitação até a efetivação;
- Acompanhar o fluxo completo dos pedidos, assegurando prazos e conformidade com os processos;
- Alimentar e acompanhar planilhas de controle logístico e de aquisições;
- Organizar documentos fiscais e apoiar o processo de reembolso da equipe de campo;
- Atualizar periodicamente os controles financeiros do programa em diretórios compartilhados;
- Assegurar o bom andamento das rotinas administrativas e financeiras da equipe do PBA;
- Prestar suporte técnico administrativo ao Líder de Projetos e à equipe de campo;
- Auxiliar em atividades de campo e eventos institucionais, conforme demanda.
**Requisitos e qualificações**:
- Formação superior completa em Administração, Logística, Gestão de Projetos ou áreas correlatas;
- Excel avançado, domínio do Pacote Office e ferramentas Google (Docs, Planilhas, Forms);
- Experiência com o sistema ERP TOTVS RMM (módulos de Cadastro e Compras);
- Residir em Aracruz/ES ou região próxima;
- Organização, agilidade e autonomia na condução das rotinas;
- Capacidade de atuar com diferentes frentes simultaneamente e manter a atenção aos detalhes;
- Boa comunicação oral e escrita, com habilidade para registrar e sistematizar informações;
- Comprometimento, ética e espírito colaborativo.
**Diferenciais**:
- Atuação prévia com comunidades tradicionais;
- Experiência em rotinas administrativas sêniores;
- Conhecimentos em Gestão de Projetos (especialmente socioambientais).
**Modalidade de Contratação e Benefícios**:
**Duração do contrato**: CLT Efetivo
**Benefícios**:**Vale Alimentação (cartão Flex), Assistência Médica, Vale Transporte, Auxílio Creche, Day Off no aniversário, Vale Enxoval, Vale Matrimônio, Plataforma Gympass; Day off aniversário e demais programas internos que a Mandu oferece.
**Remuneração**:**A combinar
**Modalidade**: Híbrido - Escritório Coqueiral - Aracruz / ES.