Jardim Eldorado, Aparecida de Goiânia - GO
Vale alimentação
Forma de contratação
Jornada de trabalho
Segunda a Sábado: 22:00 às 06:00
Detalhes da vaga
Ter conhecimento em qualidade dos produtos.
A partir da candidatura você recebe a primeira resposta da vaga em até 2 dias úteis.
Todas candidaturas são analisadas por nós!
Todas os processos seletivos na Vendoor são feitos totalmente através da plataforma. Candidate-se sempre por aqui.
Qualitti Alimentos - Morrinhos
Segunda a Sexta
Responsável pela organização e funcionamento da recepção, garantindo atendimento ágil e cordial a visitantes, colaboradores e candidatos, com direcionamento adequado de ligações, visitas e reuniões. Atua no controle da rotina diária do espaço, incluindo abertura e fechamento, organização de ambientes comuns e salas de reunião, além da comunicação constante com as áreas internas.
Executa o recebimento, protocolo e encaminhamento de correspondências e documentos, mantém confidencialidade das informações e apoia o RH no atendimento a candidatos. Também gerencia reservas e controles administrativos de hospedagens aprovadas pela diretoria, incluindo conferência e trâmite de notas fiscais, assegurando organização, fluxo correto de informações e bom funcionamento do ambiente corporativo.
Elaborar e acompanhar orçamentos de materiais necessários para eventos da Abrasel.
Planejar e executar o transporte e alocação dos materiais nos locais dos eventos.
Organizar e manter atualizados os documentos relacionados aos eventos, incluindo contratos e autorizações.
Criar e atualizar planilhas de custos e compras, garantind control financeiro dos eventos.
Realizar a gestão de estoques de itens rotativos (consumíveis) e permanentes da associação.
Controlar e acompanhar contratos com fornecedores, assegurando prazos e condições acordadas.
Atuar no contato com casas participantes dos festivais e associados, garantindo alinhamento logístico e operacional.
Apoiar na coordenação geral da logística dos eventos, garantindo eficiência e cumprimento dos cronogramas.
Realizar o controle e acompanhamento do fluxo de caixa;
Efetuar conciliações bancárias e financeiras;
Envio de boletos mensais aos clientes;
Realizar o acompanhamento contínuo do monitor fiscal, garantindo que todas as
notas fiscais sejam devidamente recebidas, conferidas e lançadas no sistema;
Monitorar e controlar custos operacionais, propondo melhorias e otimizações.
Gestão de Contratos e Fornecedores:
Gerenciar contratos com fornecedores, incluindo negociações, renovações e
elaboração de aditivos;
Acompanhar prazos contratuais e aplicar mecanismos de notificação e rescisão,
quando necessário;
Manter organização e atualização da documentação contratual.
Jardim Eldorado, Aparecida de Goiânia - GO
Segunda a Sexta
Atender o telefone e repassar para os responsáveis de cada departamento. (Procurar ficar atento às informações que o cliente informa). Observar também se o telefone não está caindo via internet, pois, às vezes, isso acontece.
Repassar as solicitações do chat (WhatsApp) para cada responsável, atentando-se aos casos em que houver mais de uma solicitação na mesma conversa.
Observar o fluxo dos atendimentos, como o tempo de cada solicitação, verificando o que aconteceu e o motivo da espera, para garantir a finalização dos atendimentos sem problemas.
Abrir chamado para o telefone e/ou chat junto ao suporte, caso não estejam funcionando. (Isso indica iniciativa do colaborador.)
Atenção também aos atendimentos de rodízio: verificar se estão sendo atendidos e repassar de forma justa e correta. Caso observe a ausência de algum colaborador, procurar imediatamente a administração, se não houver aviso prévio da falta, para garantir que o cliente seja atendido.
Colar balancetes nos horários mais tranquilos de atendimento.
Imprimir documentos e colocá-los na pasta, a fim de evitar gastos desnecessários com cópias. Sempre anotar as cópias realizadas.
Caso haja algum balancete urgente e não seja possível aguardar a finalização pelo estagiário, preparar o balancete imediatamente (numerar e escanear) para entrega ao boy.
Chamar o boy pela Speed ou Uber, caso seja necessário, atentando-se aos endereços.
Enviar os balancetes à encadernadora e cuidar das demandas referentes a esse envio (guardar as notas, chamar o Uber para levar e buscar, confirmar valores e notas e repassar à administração). As demais atividades, em tempo livre, serão repassadas pela administração.
Jardim Eldorado, Aparecida de Goiânia - GO
Apoiar as rotinas administrativas e operacionais da área comercial;
Realizar matrículas no sistema IPOG+ e acompanhar todo o processo até a efetivação;
Realizar correções cadastrais de leads e alunos;
Conferir, atualizar e acompanhar o comissionamento dos consultores;
Analisar, revisar e anexar documentos nos sistemas institucionais;
Acompanhar, abrir e monitorar requerimentos acadêmicos e administrativos;
Prestar suporte contínuo aos consultores e gestores, inclusive em demandas intersetoriais;
Atender alunos cujos consultores não fazem mais parte da equipe;
Auxiliar na assinatura e em alterações contratuais;
Apoiar os alunos no primeiro acesso ao portal acadêmico;
Monitorar pagamentos de matrícula e status financeiro;
Manter interface com as áreas acadêmica e financeira;
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