Na função de Assistente de Contas a Pagar, você atua como um verdadeiro especialista em liquidação e cobrança. O trabalho envolve conciliar caixas e bancos, além de elaborar relatórios financeiros detalhados para apoiar decisões importantes.
Ao contratar instituições bancárias e fornecedores, você precisa garantir que os pagamentos sejam feitos dentro dos prazos estabelecidos. Isso inclui gerenciar fluxos de movimentação de cheques recebidos e realizar cobranças ativas quando necessário. Além disso, é responsável por gerar relatórios estatísticos das atividades do setor, utilizando informações coletadas no sistema interno.
* Conciliar caixas e bancos;
* Gerenciar fluxos de movimentação de cheques recebidos;
* Realizar cobranças ativas quando necessário;
* Gerar relatórios estatísticos das atividades do setor.
Você também deve estar preparado para identificar títulos que estejam dentro dos prazos e valores pré-estabelecidos, extraindo informações dos relatórios disponibilizados no sistema e relatórios dos gerentes das filiais. Isso permite ingressar com ações de cobrança judicial de maneira eficaz.
Para isso, é importante manter-se atualizado sobre as normas e procedimentos relacionados ao setor de cobrança, baseando-se em informações históricas e estratégias comerciais. Afinal, uma boa gestão de cobrança depende de uma análise minuciosa dos dados e da capacidade de tomar decisões informadas.
Além disso, é fundamental confeccionar, controlar e disponibilizar cartas de anuência de títulos protestados e liquidados, utilizando modelos padrão de documentos para que os clientes possam solicitar junto aos cartórios o cancelamento do protesto.