**Descrição da vaga**:
Estamos em busca de um(a) profissional organizado(a), proativo(a) e comprometido(a) para atuar em uma função essencial para o funcionamento de nossa filial. Se você gosta de rotina dinâmica, tem atenção aos detalhes e facilidade em lidar com diversas demandas ao mesmo tempo, esta oportunidade é para você!
? Sobre a vaga
Você será responsável por oferecer suporte administrativo, operacional e logístico às equipes da filial, garantindo eficiência nos processos internos, organização documental e apoio às áreas de manutenção, segurança, logística e atendimento. Seu trabalho será fundamental para manter o fluxo administrativo em pleno funcionamento e assegurar um ambiente de trabalho estruturado e produtivo.
Principais Responsabilidades Organização Logística e Suporte
Agendar viagens e reuniões, realizando reservas de passagens e hospedagens, agilizando a rotina da equipe.
Prestar apoio logístico e administrativo às áreas internas, garantindo que recursos e demandas sejam atendidos com eficiência.
Sistema de Gestão Integrado (SGI)
Participar da implementação e manutenção do SGI.
Atualizar indicadores de segurança, controlar fichas de EPI, gerenciar documentos ambientais e apoiar auditorias internas e externas.
Acompanhar prazos de treinamentos obrigatórios e ASOs, oferecendo suporte ao técnico ou engenheiro de segurança.
Apoio à Infraestrutura
Auxiliar nas rotinas de manutenção, telefonia e limpeza.
Controlar documentos, pagamentos e cotações de ativos, contribuindo para um ambiente de trabalho adequado e organizado.
Distribuir materiais de escritório mediante RU, garantindo reposição e registro correto.
Administração e Processos
Corrigir lançamentos de despesas nos centros de custo, quando validado pelo gestor.
Emitir formulários como RU, PC, SN, RAF e MAF via workflow ou manual, assegurando controle de compras e pagamentos.
Inscrever colaboradores em cursos e seminários, cuidando também dos pagamentos e prazos.
Filtrar ligações, repassando recados e organizando a comunicação interna.
Gestão de Informações
Gerar relatórios em sistemas corporativos para apoiar análises e decisões estratégicas.
Organizar arquivos físicos e digitais da área, garantindo fácil acesso às informações.
Cadastrar novos clientes nos sistemas internos, mantendo os dados atualizados.
Processos de Laboratório e Compras
Realizar faturamento das amostras processadas no laboratório.
Registrar documentos e materiais em sistemas específicos, assegurando rastreabilidade.
Executar requisições de compras via SAP, controlar notas fiscais, cadastros de clientes e produtos, e assegurar pagamentos aos fornecedores, evitando atrasos e protestos.
Por que trabalhar conosco?
Ambiente dinâmico e colaborativo
Oportunidade de desenvolvimento profissional
Participação em processos que impactam diretamente o funcionamento da filial
Valorização da iniciativa, responsabilidade e comprometimento
Se você é uma pessoa organizada, gosta de apoiar equipes diversas e quer fazer parte de um time que valoriza excelência e eficiência, esta vaga é para você!
**Requerimentos**:
Ensino Médio Completo
Organização e atenção aos detalhes
Proatividade e boa comunicação
Capacidade de trabalhar com prioridades múltiplas
Perfil colaborativo e orientação para resultados
**Benefícios**:
Salário compatível com o mercado
Participação nos Lucros ou Resultados
Vale-transporte ou Fretado
Vale-refeição ou Refeitório no Local
Assistência médica
Assistência odontológica
Seguro de vida
Cesta de Natal
Programa de treinamentos
Convênio com empresas parceiras
Ginástica laboral