A Zah Empreendimentos espera que esse(a) profissional seja responsável por garantir um atendimento profissional e eficiente aos visitantes, clientes, fornecedores e executivos da empresa, atuando como o primeiro ponto de contato e oferecendo suporte administrativo qualificado à diretoria e demais setores. Deve manter a organização da recepção, gerir agendas, coordenar salas de reunião e assegurar a comunicação fluida dentro e fora da organização. Escolaridade e experiência - Ensino médio completo; - Será um diferencial curso técnico e/ou superior em Administração, Secretariado, Comunicação ou áreas correlatas; - Experiência prévia como recepcionista executiva, secretária ou atendimento corporativo; - Será um diferencial o conhecimento no mercado imobiliário; Principais atividades - Realizar atendimento presencial e telefônico com cordialidade, profissionalismo e postura executiva; - Recepcionar visitantes, identificar demandas e direcioná-los às áreas responsáveis; - Gerenciar agendas de executivos, salas de reunião e compromissos corporativos; - Controlar entrada e saída de correspondências, documentos e entregas; - Organizar a recepção, mantendo o ambiente limpo, funcional e preparado para receber visitas; - Prestar suporte administrativo à diretoria, como emissão de relatórios simples, digitação de documentos e apoio em rotinas internas; - Coordenar serviços externos, como motoboy, transporte corporativo e reservas quando necessário; - Registrar informações em sistemas internos, fazer cadastros e atualizar controles administrativos; - Apoiar na organização de eventos internos, reuniões e visitas corporativas; - Assegurar o cumprimento de normas internas, políticas de segurança e procedimentos de atendimento. Nossos benefícios - Plano de Saúde e Odontológico Tem Mais Saúde; - MediQuo, medicina/terapia/nutrição online; - TotalPass; - Lanchinhos saudáveis disponíveis pela empresa; - Ambiente colaborativo, com autonomia e responsabilidades para desenvolvimento das suas atividades e competências; - Plano de saúde opcional, Unimed com participação de 50% da mensalidade subsidiado pela empresa. Local de trabalho Itapema, SC