O Analista de Facilities é responsável por assegurar o funcionamento eficiente e seguro das instalações e operações de suporte da organização, gerenciando serviços de infraestrutura, manutenção, segurança, limpeza, logística de transporte e outros serviços auxiliares. Este profissional acompanha contratos, acompanha equipes terceirizadas, implementa melhorias contínuas e colabora com a área de compras, visando proporcionar um ambiente de trabalho adequado e alinhado às necessidades operacionais da empresa.
Responsabilidades
Coordenar serviços de limpeza, dedetização, segurança, recepção, jardinagem e outros serviços auxiliares nas dependências da empresa e unidades de apoio (fazendas, escritório Trancoso, Casa de Arraial, Escritório de Eunápolis e etc).
Monitorar a qualidade dos serviços prestados por meio de pesquisas de satisfação e feedback dos colaboradores, implementando melhorias quando necessário.
Avaliar fornecedores por meio de auditorias e indicadores de desempenho.
Supervisionar a manutenção preventiva e corretiva de instalações elétricas, hidráulicas e de climatização.
Identificar necessidades de reparos e melhorias, elaborando planos de ação em conjunto com Infra/Manutenção.
Gerenciar a logística de transporte de mercadorias, incluindo o planejamento de rotas, acompanhamento, entregas e coletas, e garantia da integridade dos produtos durante o transporte.
Colaborar com a área de compras na negociação com fornecedores, avaliação de propostas e acompanhamento de pedidos, assegurando o alinhamento entre as necessidades operacionais e as aquisições realizadas.
Elaborar e gerenciar o orçamento da área de facilities, acompanhando custos e despesas previstas em contrato, buscando otimizar recursos e reduzir custos operacionais sem comprometer a qualidade dos serviços.
Analisar e aprovar medições e faturas de fornecedores, garantindo que os valores cobrados correspondam aos serviços efetivamente prestados.
Acompanhar a ocupação e utilização dos espaços físicos da organização, garantindo a adequação às necessidades dos usuários e a conformidade com as normas de segurança e ergonomia.
Acompanhar mudanças de layout, movimentações internas e a logística relacionada a eventos e atividades corporativas.
Assegurar que as instalações e operações estejam em conformidade com as legislações vigentes e as boas práticas de mercado, especialmente nas áreas de saúde, segurança e meio ambiente.
Atuar como key‑user dos sistemas de gestão de facilities, apoiando usuários e solicitando melhorias.
Implementar ferramentas para otimizar a gestão dos serviços.
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