Nível: ConsultorCursos de: (Administrativo),BiblioteconomiaEscolaridade: Graduação - (Administrativo),Biblioteconomia - CompletoTipo de contrato: PJJornada de trabalho: É importante que a consultoria responsável tenha disposição para alinhamentos e reuniões com o time do NOSSAS agendados durante horário comercial (entre 9h30 e 17h), mas o projeto poderá ser realizado dentro do período estipulado pela própria consultoria.
A expectativa é que a consultoria envolva cerca de três meses de trabalho.Disponibilidade para home-officeResponsabilidades da posição: O NOSSAS, organização da sociedade civil com mais de 10 anos de atuação, está conduzindo um processo de reestruturação do seu sistema de armazenamento e organização de arquivos no Google Drive.
A estrutura atual não reflete a dinâmica de trabalho, o crescimento da organização e suas áreas de atuação.
Para isso, estamos recebendo propostas de consultorias especializadas para apoiar o desenvolvimento de um novo modelo de organização, garantindo eficiência, acessibilidade e governança adequada dos arquivos.Já realizamos um diagnóstico interno da estrutura atual, mapeando desafios e necessidades das equipes.
Com base nesses insumos, desenhamos uma versão inicial do novo modelo, que agora precisa de validação técnica e execução prática.
O projeto envolve ajustes na estrutura proposta, movimentação dos arquivos e a criação de manuais de boas práticas para gestão do conhecimento, garantindo que a mudança seja implementada de forma estratégica e sustentável.Escopo do projeto:O profissional contratado será responsável por:Proposta de estruturação: Apoiar na construção da proposta final do novo modelo hierárquico de pastas e categorização de arquivos, alinhado às melhores práticas de gestão documental.Migração de arquivos: Execução do processo de realocação dos arquivos para a nova estrutura, garantindo a integridade dos dados e a padronização do sistema.Governança: Definição de diretrizes para o uso contínuo da nova estrutura, incluindo recomendações sobre permissões de acesso, nomenclatura, arquivamento e segurança digital.Documentação: Compilar aprendizados e boas práticas do processo.Acompanhamento: Disponibilidade para suporte técnico e ajustes pontuais durante o período de implementação.Informações adicionais: Toda a organização será feita no Google Drive, não estamos buscando outros sistemas; Embora o NOSSAS tenha mais de 1 década, nossa expectativa é realizar a migração de arquivos dos últimos 3 anos para pastas da nova estrutura e o restante ficará em um arquivo de "memórias" que não precisará desse trabalho operacional; O tamanho do drive é cerca de 500GB incluindo planilhas, PDFs, docs, imagens e alguns vídeos leves.
Teremos uma equipe de apoio durante todo o processo para apoiar a consultoria, incluindo interações diárias e o que mais for necessário para apoiar o desenvolvimento do projeto.
Já possuímos um time para olhar para LGPD.Requisitos obrigatórios para a posição: Experiência comprovada na organização e estruturação de arquivos digitais em ambientes corporativos, preferencialmente no Google Drive.Conhecimento em gestão documental e boas práticas de armazenamento de dados.Habilidade em realizar migração de arquivos sem comprometer a integridade e a organização dos dados.Capacidade de análise e desenvolvimento de soluções personalizadas para organizações do terceiro setor ou de impacto social.Entregas e resultados esperados para a posição: Como resultado esperado queremos ver o novo modelo do drive implementado, com arquivos centrais dos últimos 3 anos movidos para novas pastas e um documento de boas práticas de governança do drive (ex: nomeação de arquivos, tempo de guarda...) construído.Sobre a empresa: O NOSSAS é organizado de forma descentralizada, com três áreas principais: Desenvolvimento Institucional, Mobilizações e Tecnologia.
A equipe responsável pelo acompanhamento será um grupo de trabalho multidisciplinar, formado por representantes dessas três áreas, sob a orientação direta da Central de Projetos — responsável por observar de forma transversal as práticas, os sistemas da organização e seus projetos.