Estamos em busca de um Analista de Importação altamente organizado, analítico e com inglês avançado, capaz de atuar com excelência em um ambiente dinâmico, com múltiplos processos simultâneos e alta demanda por precisão. Esta é uma posição estratégica, responsável por garantir fluidez, qualidade e conformidade em todas as etapas das operações de importação. Se você é um profissional proativo, detalhista e comprometido com resultados, essa oportunidade é para você.
Responsabilidades:
* Prestar suporte nas demandas do cliente, realizando cadastros, solicitações de pagamento, atendimento de pós-venda e envio de follow-up dos processos.
* Acompanhar diariamente as atualizações de cada processo, garantindo previsões, embarques e entregas conforme planejado.
* Monitorar previsões, embarques e entrega dos pedidos, assegurando informações atualizadas e precisas ao cliente.
* Analisar fotos e relatórios de inspeção, avaliando conformidade, qualidade e possíveis divergências.
* Realizar cotações de transporte internacional e acompanhar toda a operação logística, desde a origem até a entrega final.
* Providenciar a averbação de seguro, conforme exigências do processo de importação.
* Conferir documentos de importação, incluindo: Proforma Invoice, Licença de Importação, Commercial Invoice, Packing List, Conhecimento de Transporte e Certificado de Origem.
* Monitorar o envio de documentos originais físicos, assegurando prazos, integridade e conferência adequada.
* Auxiliar nas atividades gerais do setor, como digitação de textos e planilhas, preenchimento de formulários e atualização de dados internos.
* Apoiar na preparação de relatórios, contribuindo para a organização, controle e melhoria contínua dos processos do setor.
Requisitos:
* Inglês avançado (leitura, escrita e conversação) – será testado.
* Formação em Comércio Exterior, Logística, Administração ou áreas correlatas.
* Experiência prévia nas rotinas de importação e logística internacional.
* Conhecimento dos principais documentos, etapas operacionais e prazos envolvidos no processo de importação.
* Excel intermediário/avançado e domínio de ferramentas de gestão.
* Organização impecável, atenção a detalhes e forte capacidade analítica.
* Perfil proativo, boa comunicação e habilidade para trabalhar sob pressão.
Diferenciais:
* Experiência com agentes de carga, despachantes e operações door-to-door.
* Familiaridade com regimes aduaneiros, seguro internacional e inspeções.
* Vivência em ambientes de alto volume de processos e demandas simultâneas.