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Sua missão principal enquanto estagiário administrativo/departamento pessoal será de apoiar as rotinas administrativas da empresa como a organização da documentação dos colaboradores, apoio na gestão de benefícios, apoio no relacionamento com a segurança e medicina do trabalho, e apoio na estão de contratos e fornecedores.
Alguns desafios que você vai encarar
Apoio na gestão da documentação colaboradores (documentos de admissão/demissão para envio a contabilidade e documentação para registro interno).
Apoio na gestão dos contratos de estágio (intermediação com faculdade, contratação seguro de vida, envio a contabilidade).
Apoio na gestão de benefícios colaboradores (plataforma flash, vale alimentação e vale combustível, bh bus e ótimo, gestão vale transporte, recibos de pagamento mensais destes benefícios).
Apoio no onboard inicial na entrada dos colaboradores (apresentação do código de conduta, assinatura de documentos de registro, repasse cartão de passagem, uniforme, vale alimentação).
Apoio na gestão de controle de ponto (plataforma flash- carga horaria, férias, atestados médicos).
Apoio na gestão do plano de saúde e odonto (site hapvida).
Apoio na gestão de SST – Saúde e Segurança do Trabalho (agendamentos de exames admissionais, demissionais, periódicos, gestão documentos obrigatórios de SST – LTCAT, PGR e PCMSO).
Compras de insumos (produtos de limpeza, lanche e café, insumos para operação)
Apoio na gestão de fornecedores: gestão de limpeza de ar condicionado, gestão de compra de uniformes, gestão de contratos como internet, telefone celular, etc.
Apoio na gestão de eventos corporativos (compras de insumos (lanche/café), agendamento e ajustes de pagamentos, confraternizações, festa de final de ano).
Perfil desejado
Boa escrita.
Profissional com boa capacidade de organização.
Curso técnico ou superior em andamento (administração ou recursos humanos).
Este será o nosso combinado
Bolsa Estágio: R$****,00.
Carga horária: 10:00 às 17:00 horas (6 horas trabalhadas + 1 hora de almoço).
Refeitório para almoço (não há vale refeição).
Trabalho presencial centro de BH.
Day-off de aniversário.
Seguro de vida.
Somos uma empresa de Belo Horizonte focada em terceirização de TI para empresas (b2b), gerenciando servidores locais, plataformas cloud como Microsoft365 e Workspace, fornecendo também o suporte remoto e presencial para os usuários de nossos clientes.
A nossa missão é provar para o mercado brasileiro que é possível sim transformar empresas, negócios e a sociedade através da tecnologia.
Por isso, queremos contar com os melhores do mercado.