SOBRE A MINIMAX
Há mais de 120 anos, a Minimax é uma das marcas líderes mundiais em proteção contra incêndio. O Minimax Viking Group atualmente possui um volume de negócios anual de aproximadamente € 2,5 bilhão e emprega cerca de pessoas em todo o mundo. O grupo, sediado em Bad Oldesloe, na Alemanha, possui várias instalações de pesquisa, desenvolvimento e fabricação. Seja para fábricas automotivas, usinas geradoras de energia, centros logísticos, prédios de escritórios e administração, centrais de dados ou navios. Trabalhamos para tornar o mundo um lugar mais seguro, por isso buscamos talentos com vontade de evoluir, aprender e fazer parte dessa evolução. Aqui você encontrará um ambiente colaborativo, dinâmico, sereno e com oportunidades de crescimento.
SOBRE A VAGA
Atuação: Vinhedo-SP
Modelo de trabalho: presencial
Regime: CLT
Horário: segunda a quinta-feira das 08h às 18h e sexta-feira das 08h às 17h
Responsabilidades:
· Supervisionar as atividades de contas a pagar, visando assegurar o cumprimento de todas as obrigações financeiras da empresa
· Supervisionar as atividades de contas a receber, visando assegurar que todos os créditos da empresa sejam recebidos em tempo hábil
· Preparar o fluxo de caixa diário e semanal
· Verificar a exatidão de toda a documentação relativa a pagamentos
· Lançamento e inclusão das informações no sistema "KIRIBA", para sua efetiva aprovação
· Preparar relatório sobre posição de clientes inadimplentes, contatando os representantes para solução de pendências
· Emissão de notas de faturamento pela Prefeitura de Vinhedo dos serviços prestados e inclusão das notas no sistema RM TOTVS para acompanhamento de seus vencimentos
· Emissão de notas de material dentro do sistema RM para posteriormente enviar para o SEFAZ (Secretária da Fazenda do Estado de São Paulo)
· Após a entrada dos recebíveis, baixar no sistema RM TOTVS as notas de material e de serviço
· Separar os documentos, Invoices e DIs para efetivar os pagamentos Intercompany, na hora do fechamento de câmbio
· Compartilhar com a contabilidade as informações de entrada de notas, boletos, recibos ou qualquer documento recebido para lançamento contábil, envio de extratos para baixa fiscal, atualizar documentos faltantes no arquivo OneDrive para facilitar as entradas dos documentos recebidos, via e-mail ou lançamento direto
· Duas vezes ao mês preparar relatório de fluxo de caixa e enviar para a contabilidade para ser transmitido para a matriz na Alemanha
· Relatório que consta o fluxo de caixa realizado e projeções futuras
· Reportar para a matriz na Alemanha
· Trabalho direto e comunicação com os bancos parceiros da MINIMAX
· Controlar os contratos de prestação de serviços, aluguel dos carros, licenciamento de veículo, Sem Parar, emissões de guias de recolhimentos de tributos, ISS
Requisitos e qualificações
· Superior Completo em administração, contabilidade ou áreas correlatas
· Inglês avançado (mandatório)
· Pacote Office avançado
· Conhecimento em algum ERP
· Boa organização e atenção a detalhes
Benefícios
· Vale refeição
· Vale transporte ou vale combustível
· Plano TotalPass