**Descrição**:
**MISSÃO DO CARGO**:
Apoiar na realização, controle e análise dos fluxos de trabalho e desenvolvimento de atividades técnicas e administrativas, de acordo com o Book de Processos e mapeamento de processos da área de atuação, dando suporte na geração de estudos, análises, pareceres e recomendações.
**ATRIBUIÇÕES DO CARGO**
- Executar os processos descritos no Book de Processos da unidade relativos às suas atividades e área de atuação.
- Elaborar e manter atualizados os procedimentos e documentos de sua área de atuação.
- Participar de treinamentos oficiais da instituição, visando desenvolvimento e melhoria contínua.
- Efetuar conferência de documentos diversos, apoiando sua conformidade, regularidade e legalidade.
- Prestar atendimento a demandas de clientes internos ou externos.
- Dar entrada em dados e informações em sistemas específicos.
- Coletar dados e informações, a fim de dar subsídios para outros cargos e funções no desenvolvimento de suas atribuições.
- Operar sistema informatizado relativo à sua área de atuação.
- Consolidar informações e dados gerais sob orientação de cargos superiores.
- Preparar relatórios, planilhas e outros documentos sob sua responsabilidade.
- Cumprir o código de ética da Organização, assim como as demais resoluções e diretrizes organizacionais.
- Participar e apoiar o planejamento e a organização de palestras, treinamentos, cursos e eventos de capacitação diversos em sua área de atuação, visando ao desenvolvimento e à disseminação de conhecimento.
**ATRIBUIÇÕES DA FUNÇÃO**
- Executar os processos descritos no Book de Processos da unidade relativos às suas atividades e área de atuação.
- Acompanhar inscrições, registros de frequência e emissão de certificados.
- Apoiar a realização de eventos e elaborar, quando necessário, kits de materiais para a utilização em eventos.
- Realizar a prestação de contas de eventos e levantar dados para indicadores.
- Organizar e arquivar documentos.
- Adquirir, controlar e acompanhar passagens e hospedagens, bem como acompanhar a prestação de contas de viagens.
- Emitir e lançar boletos, notas fiscais e demais despesas nos sistemas.
- Realizar contratação e controlar frota de veículos, bem como controlar e acompanhar infrações de trânsito, envolvendo os veículos da organização.
- Conduzir e manobrar veículos automotores destinados ao transporte de passageiros, zelando e mantendo o veículo em perfeitas condições de funcionamento.
- Realizar o transporte de pessoas, auxiliando no acondicionamento e transporte de bagagem, quando necessário.
- Auxiliar no controle de quilometragem e de gasto de combustível.
**Requisitos**:
**ESCOLARIDADE**: Ensino Médio Completo, cursado em Instituição de Ensino reconhecida pelo Ministério da Educação (MEC)
**EXPERIÊNCIA PROFISSIONAL**:
Experiência mínima comprovada de, pelo menos, 6 (seis) meses em cargo de nível médio nas atividades a seguir:
**1. Apoio Administrativo e Financeiro**:
- Organizar e arquivar documentos institucionais de forma sistemática.
- Emitir e registrar boletos, notas fiscais e outras despesas nos sistemas internos.
- Adquirir, controlar e acompanhar passagens e hospedagens, garantindo a prestação de contas das viagens realizadas.
- Realizar a prestação de contas de eventos
**2. Suporte a Eventos**:
- Acompanhar inscrições, registros de frequência e emissão de certificados.
- Apoiar a organização e execução de eventos, incluindo a montagem de kits de materiais quando necessário.
- Realizar a prestação de contas detalhada dos eventos organizados.
**2. Comunicação e Marketing**:
- Colaborar na execução interna de ações, projetos e produtos de comunicação e marketing, como briefings, apresentações, campanhas institucionais, sites e aplicativos.
- Participar da cobertura de eventos internos e externos, produzindo materiais para os canais de comunicação institucional.
- Apoiar a gestão das mídias sociais, contribuindo para a atualização de conteúdos e interação com o público.
**Benefícios**:
Assistência médica, Assistência odontológica, Seguro de vida em grupo, Vale-alimentação, Vale-transporte