Buscamos uma profissional organizada, comunicativa e com postura profissional para atuar na recepção de um escritório de advocacia. Será responsável por garantir um atendimento cordial e eficiente aos clientes, visitantes e parceiros, além de apoiar as rotinas administrativas do escritório.
Responsabilidades:
* Recepcionar clientes, visitantes e fornecedores com cordialidade e discrição;
* Atender ligações telefônicas, anotar recados e direcionar chamadas aos setores responsáveis;
* Controlar agendamentos e apoiar na organização de reuniões e audiências;
* Cuidar da organização da recepção e das salas de atendimento;
* Receber e encaminhar correspondências e documentos;
* Apoiar atividades administrativas e de apoio jurídico (como digitalização e organização de arquivos);
* Manter sigilo e confidencialidade das informações e documentos do escritório.
Requisitos:
* Ensino médio completo (desejável curso técnico ou superior em andamento em Administração, Direito ou áreas correlatas);
* Experiência anterior como recepcionista, secretária ou assistente administrativo (preferencialmente em escritórios);
* Boa comunicação verbal e escrita;
* Postura profissional, discrição e bom relacionamento interpessoal;
* Domínio básico do pacote Office (Word, Excel, Outlook).
Horário de trabalho: De segunda a sexta-feira das 9h às 18h.
Escolaridade Mínima: Ensino Médio (2º Grau)
* Vale transporte
* Day off Aniversário